Dentro del control de accesos de cualquier edificio de oficinas, se pueden tener diferentes formas de control de dichos accesos, y una de ellas es la biometría, como a continuación veremos.
Se trata de una tecnología de software de control de accesos, que minimiza los gastos respecto al uso de tarjetas para fichar y también compensa a la hora de acciones fraudulentas de suplantar la identidad de los empleados.
Las técnicas biométricas que existen son la geometría de la mano y la huella digital, y ambas cumplen los principios de la tecnología Software de Bodet, donde tenemos en cuenta hasta el último detalle, que más adelante explicaremos.
La mejor manera de gestionar el día a día del personal de las empresas, es tomar como guía un asistente de Recursos Humanos, como herramienta fundamental para todas las acciones diarias que surgen en cualquier ámbito de trabajo.
En concreto, estamos hablando de la herramientas Kelio Asistente RRHH, con la que gracias a sus sistema de alertas, se simplifican funcionales habituales en el trabajo, como el seguimiento de los recursos internos.
Por otro lado, se trata de una herramienta que aporta responsabilidad tanto a los directivos como a los empleados.
Centralizar y gestionar las informaciones del personal contratado de forma diaria, es algo básico para asegurar la correcta evolución de cualquier empresa, sea del tamaño que sea, y tenga los empleados que tenga.
Además, contar con este tipo de sistemas de gestión de los recursos humanos, hace que se pueda disponer de una serie de datos que influyen de manera directa en la resolución de todos aquellos asuntos que conciernen a las empresas, y a los recursos humanos por los que se apuesta de forma directa.
El servicio de control de accesos tiene en cuenta la protección de los locales, así como la protección del personal de las empresas, ¿y cómo lo consigue?, muy sencillo, por medio de los sistemas de software de accesos, la reserva de salas y los terminales.
Se trata de aportar ventajas y servicios eficaces a todas aquellas empresas clientes que gustan de contar con el saber hacer de nuestro equipo de control horario, a la hora de gestionar de una forma eficiente a todo el personal que las compone, al mismo tiempo que se les hace partícipes de su evolución como empleados.
Las soluciones que proponemos desde Bodet cuentan con el apoyo y los conocimientos de todos nuestros colaboradores, y en ese sentido la solución más certera es una solución global que integra todos aquellos sistemas que de forma natural se encuentran relacionados en el ámbito laboral.
Toda la información que se pueda conseguir a partir de la observación sobre cómo trabajan los empleados en sus horas efectivas de trabajo, sirve de ayuda para desarrollar un posterior plan de desarrollo profesional a todos los niveles.
Por esto, una gestión controlada y planificada de los recursos humanos, solucionar situaciones importantes y rutinarias, que de otra forma no serían posible.
Se trata de contar con una herramienta llamada asistente de recursos humanos, que facilita la recopilación de información relevante en este sentido, con el principal objetivo de solventar `problemas relacionados con los datos que se recopilan en esas situaciones.
La información que se consigue reuniendo documentos profesionales o personales en el ámbito laboral, es muy extensa y en la mayoría de los casos hace posible que se pueda intervenir en situaciones de solución compleja en lo que se refiere al trabajo.
Datos tan sencillos como el tipo de contrato de cada empleado, las horas trabajadas a lo largo del día o los datos personales a los que avisar en caso de emergencia, son algunas de las medidas que se tienen en cuenta para activar un desarrollo profesional potente en todos los casos particulares.
Así es como Bodet aporta su granito de arena al inmenso mundo del trabajo, un mundo en el que los empleados pasan muchas horas al día, y donde merece la pena que la calidad, la tranquilidad del empleado y la seguridad estén siempre presentes.
Asociado al control de presencia, existen herramientas que facilitan la gestión de las nóminas mensuales, sin necesidad de sofisticados procesos, como es el caso de la herramienta Interface de nóminas Paylink.
A través de Paylink se puede trasferir desde un fichero ASCII, todos los datos de gestión de tiempos relacionados con el software de nóminas de la empresa en cuestión.
Un interface de nóminas gestiona las nóminas en todos sus conceptos, tanto a nivel efectivo, como teórico, en modo normal y también pagado.
El procedimiento es el siguiente, los datos se pueden exportar a través de una gestión de tiempos Kelux, de ahí pasa toda la información a los ficheros ASCII, y se acumulan todos los datos en un software de nóminas que es la información y el sistema que manejarán los técnicos de nóminas para gestionar el documento de forma mensual.
En Bodet nos encargamos de que las nóminas lleguen puntuales en sus fechas correspondientes, a las cuentas de los empleados, y en todos los casos, que esas nóminas sean correctas y no existan fallos de ningún tipo.
De manera inminente comenzará a ser efectiva la normativa que exigirá a las empresas, a que mantengan unos sistemas de control horario exhaustivos.
Esta medida supondrá un ahorro importante, de hasta 13.000 millones de euros, que ahora mismo es el coste que genera la práctica de absentismo laboral.
Se tienen datos concluyentes a este respecto, y es que de forma diaria no acuden a su trabajo cerca de 247.000 empleados, cifras demasiado elevadas para mantener los niveles de productividad general de las compañías.
Por otro lado, también la nueva normativa vigilará de cerca el control de horas extras trabajadas que cada empleado computa, y que hasta la fecha no figuran ni como cobradas ni como cotizadas.
Después de varios meses de conversaciones entre el gobierno, los sindicatos y la patronal, el viernes 8 de marzo, han sido aprobados en Consejo de Ministros algunos de los puntos de la reforma laboral, entre ellos, la obligatoriedad de registrar la jornada laboral.
El artículo 35.5 del ET obligaba, desde su entrada en vigor en el año 1980 y tras posteriores reformas, a registrar la jornada laboral de los trabajadores que hagan horas extraordinarias (sea cual sea su tipo de contrato).
Esta obligación no era observada por la mayor parte de los empleadores (con el consiguiente perjuicio para trabajadores y entidades gubernamentales), lo que ha provocado que el gobierno apruebe esta reforma donde se detalla cómo y cuándo registrar los horarios de trabajo del empleado.
Los sistemas de control de accesos disponen de una gama de software de múltiples características que se adaptan a las necesidades de todo tipo de empresas, que a día de hoy son clientes de Bodet.
Con el programa llamado Kelio Security, cualquier empresa podrá supervisar en tiempo real cualquier acceso a sus edificios u oficinas, con una seri de características que realmente cubren las expectativas de cualquier cliente que lo precise.
Esto quiere decir que las necesidades de las empresas son siempre nuestro primer reto a conseguir, y después también tenemos tiempo de innovar, mejorar y ofrecer servicios diferentes y siempre útiles en la rutina diaria de las organizaciones actuales.
Un aspecto fundamental de cualquier compañía es que cuente con una organización exhaustiva de todas sus funciones, tareas y acciones que emprenda, con el principal motivo de que la presencia laboral se pueda controlar de forma eficiente.
Esto es posible gracias al servicio de control de presencia que Bodet ofrece a todos nuestros clientes.
Son muchos los clientes que a día de hoy confían de nuevas, y otros que siguen confiando en la labor que ejercemos como profesionales del tiempo en multitud de empresas de reconocido prestigio y fama.
Se trata de acercar valores a personas, y personas a valores, y en ese sentido trabajamos de manera continua al ritmo que las empresas nos marcan, para que el tiempo se convierta en un bien muy preciado entre todos los trabajadores.
Por todos estos motivos, Bodet es referencia en la organización del trabajo a nivel mundial, porque el hecho de controlar la presencia laboral, entre otras muchas funciones, ayuda a trabajar de forma más coherente de acuerdo a los objetivos de cada compañía.