¿Sabes cómo gestionar las visitas en tu empresa?
Recibir visitas en tu empresa de una manera organizada, moderna y profesional es posible.
Desde Bodet te contamos las ventajas que ofrece utilizar el software Kelio Visitantes para que esta gestión sea exitosa.
GESTIONAR LAS VISITAS EN TU EMPRESA: COMO SIMPLIFICAR ESTA TAREA
Llevar un control de las personas que acceden a tu empresa suele ser una tarea compleja que requiere mucha atención y un seguimiento.
No solo es importante estar informado acerca de los movimientos del personal de la compañía.
Muchas veces recibimos visitas ya planificadas, aunque también imprevistas como la entrega de paquetes, el almuerzo, la visita de un familiar o de un amigo, etc.
Para simplificar esta gestión, Kelio Visitantes te ofrece un control de acceso más fácil, preciso y efectivo.
Este módulo software asociado a un terminal Kelio VisioX7 complementa el control de acceso, mediante la utilización de un equipo más ergonómico y moderno.
Además, Kelio Visitantes brinda mayor seguridad a las instalaciones y mejora la imagen de la empresa, tanto a nivel interno como externo.
LA GESTION DE VISITAS EN TU EMPRESA: QUE OFRECE KELIO VISITANTES
Recibir a cada visitante con una bienvenida es señal de una empresa buena anfitriona y más cálida.
Una recepción moderna y personalizable favorece el seguimiento de una manera más amigable.
Este proceso de bienvenida funciona de manera autónoma, o también como apoyo de sus colaboradores que se encuentran en la recepción.
En función del tipo de visitante, se configuran los procedimientos logrando su rápida identificación.
A su vez, se conserva un historial de las visitas con firma obligatoria mediante un registro digital y confidencial.
GESTIONAR LAS VISITAS EN TU EMPRESA: COMO SE HACE
Gracias al módulo Kelio Visitantes, tus colaboradores pueden gestionar a sus propios visitantes.
Para ello, se realiza un registro de los detalles del visitante, previo a la visita. Esto ayuda a mejorar la identificación de los visitantes y lograr una supervisión más segura.
La planificación de visitas es compartida y se encuentra disponible en tiempo real.
A su vez, también se configura los derechos de los empleados autorizados a recibir visitantes.
El módulo permite realizar un listado de una ficha de visita detallada con opción de firma, imprimir tarjetas personalizadas, sincronizar el calendario Outlook del empleado y obtener un histórico de visitas.
Hablamos de un dispositivo de recepción totalmente innovador, disponible en 17 idiomas.
Ofrece un nivel de confidencialidad reforzado, de acuerdo con los principios del RGPD.
En cuanto a la seguridad de los visitantes, ofrece una contabilidad de todas las personas en caso de evacuación por incendio.
Además, Kelio Visitantes permite enviar e-mails de confirmación a los visitantes de manera automática.
LA SEGURIDAD EN TU EMPRESA: COMO GESTIONAR LAS VISITAS IMPREVISTAS
Toda empresa recibe visitas no planificadas, inesperadas o a último momento.
En estos casos, Kelio Visitas te ayuda a gestionar este tipo de situaciones con tan solo tres efectivos pasos:
1) El visitante se puede identificar de manera independiente o asistida sobre el terminal Kelio Visio X7, indicando su nombre y apellido, el motivo de la visita, etc.
2) El sistema genera la impresión de una tarjeta personalizada.
3) El colaborador implicado recibe un e-mail o sms con el aviso de la llegada del visitante.
Esta gestión se puede realizar sin la intervención de una persona en la entrada de la empresa, algo muy útil cuando se reciben visitas fuera del horario laboral de la recepción.
El visitante no previsto puede identificarse, sacarse una foto para completar su ficha de visita, consultar las normas de seguridad, firmar el registro de visitas y cerrar su visita sobre el terminal de manera digital.
De esta manera, cada visitante es identificado y reconocido sin excepciones. Gestionar las visitas en tu empresa es una tarea muy sencilla con Kelio Visitantes. Si tienes alguna duda acerca de las prestaciones que ofrece nuestro moderno software, en Bodet estamos para asesorarte.
