Cómo controlar las vacaciones de tus empleados sin disgustos
Planificar y gestionar las vacaciones del personal de una empresa no suele ser una tarea sencilla.
En Bodet te contamos como puedes simplificar esta tarea con el software Kelio y evitar dolores de cabeza.
GESTION DE VACACIONES Y AUSENCIAS: LA SOLUCION EN UN SOFTWARE
Llevar a cabo con éxito la gestión de las vacaciones de los empleados es todo un reto.
La cantidad de días que le corresponde a cada colaborador, los cambios de fechas, las superposiciones y las ausencias imprevistas son variables que suelen complicar la planificación de las tareas y el seguimiento de las vacaciones.
Si necesitas simplificar el trabajo y el tiempo que lleva gestionar los días de descanso de tu personal, el software Kelio te ayuda a conseguirlo.
Una verdadera solución para descentralizar las solicitudes y las validaciones de ausencia.
Este innovador software desarrollado por Bodet te permite asegurar un preciso seguimiento de los contadores y derechos a vacaciones, y facilitar la transferencia a nómina de los datos.
Además, para garantizar que las empresas cumplan con la legislación vigente de los convenios colectivos.
El software Kelio se adapta a las prácticas específicas de cada organización, ya que cuenta con interesantes posibilidades de configuración.
En este sentido, frente a motivos de ausencia como es el período de vacaciones, llevar un seguimiento riguroso se torna indispensable para tener todo bajo control.
¿QUE FACILITA EL SOFTWARE KELIO?
Kelio permite tener un registro preciso de las ausencias, fiabilidad de los cálculos y la toma en cuenta y envío hacia el software de nómina.
De esta forma, es posible integrar en el sistema cerraduras, molinetes, tornos, barreras como también lectores Kelio Pass, terminales de acceso Kelio Visio, módulos electrónicos y lectores de acceso biométricos Suprema.
Si ya cuentas con elementos de acceso, puedes integrar puertas y barreras existentes con Kelio Security.
Estas funciones ofrecen grandes ventajas, ya que los datos de absentismo están asegurados y el equipo de Recursos Humanos se puede quedar tranquilo que está cumpliendo con sus obligaciones legales.
¿COMO DESCENTRALIZAR LAS SOLICITUDES DE AUSENCIAS?
El software Kelio permite recoger las solicitudes de vacaciones de cada colaborador, implementando procesos de validación de estos pedidos.
A su vez, facilita tener una visión global de las ausencias por departamento, destacando la incidencia de las ausencias en las planificaciones de trabajo en tiempo real.
Otra función para destacar es que el software de gestión de vacaciones Kelio permite sincronizar las ausencias con los calendarios Microsoft Outlook, Lotus Notes y Google Calendar.
De esta manera, Kelio actualiza agendas compartidas con las disponibilidades y ausencias de cada uno. Y todo siempre en tiempo real.
Esta actualización se encuentra disponible sobre el módulo Kelio Planificación, algo que permite:
- Observar la cantidad de personas ausentes por día, por motivo o por puesto de trabajo.
- Adaptar sus efectivos en tiempo real.
COMO OPTIMIZAR EL SEGUIMIENTO DE LAS SOLICITUDES DE VACACIONES
El control de las solicitudes de ausencia de tu personal se puede realizar de dos maneras: del lado del empleado y del lado de los responsables.
Del lado del colaborador:
- Gestionar la solicitud de ausencia en línea mediante su móvil, el ordenador o a través de los terminales táctiles Kelio Visio.
- Comprobar sus derechos a ausencias por categoría de motivos y escoger el más adecuado.
- Observar la planificación de las ausencias de su área o equipo en tiempo real.
- Obtener información de las etapas de validación de sus solicitudes.
Del lado de los responsables:
- Gestionar, validar o rechazar las solicitudes de los equipos de trabajo.
- Medir el absentismo y disponer de una visión global de las ausencias de su departamento.
- Llevar a cabo las solicitudes de ausencia de una forma equitativa.
- Recibir información en caso de ausencia imprevista para reajustar las planificaciones.
Como podemos observar, existe una práctica y moderna solución para llevar el control del período de descanso de tus colaboradores sin disgustos.
El software de gestión de vacaciones Kelio de Bodet llegó para aliviarte.
