Tipos de control de acceso en las organizaciones

Miles de compañías y organismos públicos en España, han incorporado a sus procesos la gestión del tiempo y el control de acceso.

Esta es una solución realmente innovadora completa y personalizada según las necesidades de cada organización.

Instalar un sistema de control de acceso es vital tanto para preservar la seguridad de los bienes de la compañía, como la de sus colaboradores.

Esta herramienta ofrece diversos beneficios a una empresa, te contamos algunos de ellos:

• Prevenir el ingreso de personas no autorizadas o intrusos al interior de las instalaciones.
• Lograr la plena identificación de trabajadores y demás personas que ingresen a las oficinas o sedes.
• Proteger y dar seguridad a empleados, mercancías y bienes de la compañía.
• Evitar el vandalismo.
• Hacer monitoreo permanente de las diferentes sedes de la empresa en tiempo real.
• Reducir los costos por daños y reparaciones o aquellos relacionados con pólizas de seguros.
• Dar cumplimiento a la normatividad de seguridad industrial en el trabajo, en especial en sectores específicos como el agroalimentario, químico, etc.

KELIO ACCESO: EL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO DE BODET

Es una verdadera innovación del mercado y el resultado de más de 30 años de experiencia de Bodet en el campo de la seguridad y el manejo del tiempo.

Kelio Acceso cuenta con sus propios lectores de acceso y terminales de fichaje, así como con “Kelio Security”, software del sistema compatible con equipos de acceso del mercado.

Kelio es compatible con lectores de acceso con tarjeta RFID, lectores de reconocimiento biométrico, tornos, molinetes, portones, cerraduras electrónicas, terminales de fichaje y acceso, cámaras de vigilancia, barreras exteriores, etc.

Los sistemas de control de acceso empresariales con una herramienta de fichaje de horario son muy útiles en la medida que permiten:

• Garantizar el tratamiento imparcial para todos los empleados.
• Controlar el cumplimiento de horario, puntualidad y presencia de los colaboradores de la compañía.
• Contabilizar con certeza el número de horas laboradas y/o las actividades efectuadas durante estas horas.
• Facilitar evidencia y datos históricos en caso de litigio, con el fin de proteger a empleados y empresarios.
• Son útiles para los departamentos de RRHH, ya que al ser terminales interactivos permiten la comunicación entre los empleados, los responsables directos del talento humano y los directivos de la empresa.
• Un sistema de fichaje beneficia a todos los miembros de la compañía

FUNCIONES INNOVADORAS DEL KELIO ACCESO

• Permite configurar de manera sencilla los perfiles de derechos de acceso.
• Facilita el control del flujo de personas que ingresan a la empresa, según criterios de identidad, horarios, zonas, permisos particulares, etc.
• Permite autorizar o denegar los accesos de personal, según el horario y el día, todo gracias al enlace con el módulo de Gestión de tiempos.
• Emite alertas en caso de algún suceso no deseado: alarma de incendio, ventana abierta, puerta forzada, etc.
• Permite el control de las cámaras de vídeo-vigilancia y la apertura de accesos a distancia.
• Identifica de manera rápida a las personas en la sede de la empresa en caso de algún incidente o evacuación por incendio.
• Permite sincronizar y optimizar el consumo de energía por climatización, calefacción, iluminación en función de los accesos y de los fichajes.

En materia de seguridad, el sistema cuenta con módulos complementarios que responden a estos desafíos:

• Módulo Kelio Visitantes: controla la llegada de visitantes mensajeros, proveedores, clientes, etc., asegurando el flujo de entregas. Anuncia las llegadas y permite las visitas controladas preservando la seguridad de las instalaciones.
• Módulo Kelio Incendio: gestiona la evacuación del personal en caso de incendio a través de un sistema de conteo fiable y rápido.
• Módulo Kelio Reserva de salas: facilita la realización de reservas de salas de reunión y la conservación de equipos soporte.
• Módulo Kelio Gestión de tiempos: está integrado al software Kelio Security. Permite el control de ingreso condicionado a los horarios y días laborables. También concede los derechos automáticos de acceso según los perfiles de los empleados. Incluso interrumpe de forma automática el acceso del personal que termina su contrato y es retirado de la empresa.

El control de acceso y el manejo de tiempos son herramientas clave para el adecuado funcionamiento de la empresa, no importa su tamaño ni el sector al que pertenezca. El sistema de control de acceso modular puede ser adaptado a las necesidades de cada organización.