Software de control del teletrabajo
Controla a tus teletrabajadores y garantiza el cumplimiento legal con nuestro software de control de teletrabajo
¡Planificar el teletrabajo con el software Kelio, es muy fácil! Se puede tratar rápidamente una solicitud ocasional o visualizar si tus empleados están en presencial o en remoto gracias a una misma planificación. Sigue sencillamente las horas de teletrabajo efectuadas y controla que cada empleado respete sus cuotas autorizadas.
Supervisión sencilla de los teletrabajadores
Con la solución Kelio, dispones de varias herramientas fiables para controlar los tiempos de trabajo de tus empleados en teletrabajo:
- Fichajes en remoto desde PC, tablet o móvil,
- Declaraciones de presencia,
- Seguimiento de los días trabajados en remoto,
- Seguimiento de las primas.
Consulta en tiempo real las horas teletrabajadas realizadas por cada empleado y contabiliza automáticamente:
- El tiempo de presencia,
- El tiempo dedicado a una actividad,
- Las jornadas y medias jornadas teletrabajadas.
¿El resultado? ¡Una visión global de las horas de teletrabajo a nivel de un departamento o de una organización, en horas o en días!
¿Ticket restaurante en caso de teletrabajo? ¿Se otorga alguna prima solo a los trabajadores en la sede? Con el software RRHH Kelio, olvide los tediosos controles de primas dependiendo de si el empleado está presente en su lugar de trabajo o en su casa. ¡Todo se calcula automáticamente por un seguimiento fácil!
Garantiza el cumplimiento de los acuerdos de teletrabajo
El teletrabajo puede estar condicionado por muchas reglas:
- Derecho laboral,
- Acuerdos colectivos,
- Acuerdos de teletrabajo,
- Informalmente, a través de prácticas y usos específicos dentro de una estructura (días dedicados a reuniones, organización interna, etc.).
Por tanto, se puede aplicar el teletrabajo de manera diferente en función de múltiples parámetros: número de días autorizados, empleados afectados, etc. ¡Hacer cumplir todos estos términos puede ser muy complicado!
Para cada colaborador, el sistema Kelio le ayuda a controlar estos diversos parámetros, con el fin de garantizar que se respeten los acuerdos negociados en su empresa:
- Empleados autorizados al teletrabajo,
- Días autorizados de teletrabajo,
- Cantidad de teletrabajo por semana, por mes (u otro período),
- Plazo de preaviso para una solicitud de teletrabajo,
- Previa validación por parte del responsable,
- Teletrabajo excepcional: huelgas, crisis, etc.
Siga fácilmente todos estos parámetros gracias a las alertas automáticas y personalizables para todos los empleados. Con el software Kelio, podrás supervisar el teletrabajo en todos los niveles jerárquicos y asegurarte de que tu organización está conforme a la normativa laboral.
Visualización en tiempo real de planificaciones de teletrabajo
Visualiza precisamente la organización del trabajo - quién trabaja en la oficina o en su casa, en todo momento - gracias a las planificaciones colaborativas y actualizadas en tiempo real.
Con el sistema RRHH Kelio, tienes una planificación centralizada: se gestionan automáticamente las solicitudes de teletrabajo, su validación y la actualización instantánea de planificaciones.
En la planificación, puedes ver de un vistazo a los empleados que trabajan en la sede, personas que teletrabajan o empleados ausentes.
Descubre las funciones prácticas para simplificar la gestión de los horarios diarios:
- Visualización de un símbolo de "teletrabajo" en los calendarios individuales y colectivos,
- Gestión de los ciclos de teletrabajo para los teletrabajadores habituales,
- Gestión del teletrabajo a la jornada o a la media jornada,
- Sincronización con diferentes calendarios de mensajería (Outlook©, Google Calendar©, Lotus Notes©).
¡Gracias al software Kelio, benefíciate de una visión compartida y siempre actualizada de la organización de tu empresa!
Facilita el control del teletrabajo
El sistema Kelio simplifica la organización interna sin olvidar la gestión del teletrabajo.
Digitaliza fácilmente las solicitudes de teletrabajo con Kelio. ¿Un imprevisto? Tu empleado puede hacer una solicitud de teletrabajo muy rápidamente, dentro del límite de lo autorizado (días autorizados, plazo de preaviso, etc.). Su responsable recibe la notificación de la solicitud en su espacio personal y puede validarla desde un PC, tablet o móvil. La gestión del teletrabajo es colaborativa: empleados y responsables son autónomos a su nivel, cumpliendo con la ley y los acuerdos del teletrabajo.
La gestión del teletrabajo se vuelve también ultraflexible:
- Configura diferentes motivos de teletrabajo (regular, ocasional, excepcional, etc.) y contabiliza el tiempo realizado en función de la situación,
- Modifica excepcionalmente el día habitual de teletrabajo en 1 clic,
- Personaliza el proceso de validación de solicitudes de teletrabajo,
- ¿Un cambio imprevisto? Un empleado puede trabajar de forma remota por la mañana y en la sede por la tarde; el fichaje de su tiempo de trabajo queda registrado en Kelio sea cual sea el medio utilizado: terminal físico en sede, fichaje virtual en smartphone o PC, declaración de presencia,...
Con Kelio, ofrece flexibilidad a tus responsables y empleados sin perder el control sobre las prácticas de teletrabajo.
QUIERO FACILITAR MI GESTIÓN DEL TELETRABAJO
Analiza rápidamente los datos del software de control del teletrabajo
Realiza un seguimiento fiable del tiempo de teletrabajo de tus empleados y mide el tiempo de actividad remota.
Con Kelio, puedes exportar varios informes de análisis:
- Número de horas y días teletrabajados por empleado,
- Número de horas y días teletrabajados por departamento,
- Comparación del número de días trabajados en sede o en casa, por período (a lo largo del mes, del año, etc.).
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Las ventajas del Software de Control del Teletrabajo Kelio
- Vista global de los colaboradores en teletrabajo a través de planificaciones actualizadas en tiempo real y compartidas
- Seguimiento de los tiempos de trabajo y actividad para todos los empleados en teletrabajo
- Digitalización de las solicitudes de teletrabajo
- Alertas para garantizar el cumplimiento de la empresa
- Flexibilidad con la integración de diferentes medios de declaración de tiempo (terminales de fichaje físicos o virtuales)
- Sincronización con los calendarios de mensajería (Outlook©, Google Calendar©, Lotus Notes©).
