Noticias de Kelio

En cualquier empresa se requiere de la reserva de salas para organizar reuniones, presentaciones o eventos similares, ya que el principal objetivo de las compañías es aumentar la productividad de manera eficiente, y para ello es necesario aportar el máximo rendimiento por parte de cada empleado.

La clave del control de presencia en cuanto a su planificación, es una buena organización del trabajo de todos los colaboradores, esto implica un beneficio a todos los niveles y a largo plazo en cuanto a los beneficios de todas las funciones que se ejecuten en cualquier compañía.

La herramienta que sirve para gestionar todo este tipo de cuestiones se llama Kelio, y optimiza la planificación de los recursos humanos de las organizaciones.

Se trata de una herramienta que dispone de un planificador con todo tipo de detalles, y que se puede personalizar al máximo, incluyendo datos como horarios, actividades, ausencias, y disponibilidades de todo tipo, sin que se pierda tiempo y de una manera totalmente eficaz.

¿Conoces las ventajas de los terminales que Bodet tiene que ofrecerte?

Disponemos de una amplia gama de lectores, tanto de proximidad como de biometría, y todo tipo de equipos para el control de accesos.

Cada terminal tiene su uso y su función, dependiendo de la empresa que lo solicite, de forma que existen terminales de proximidad, lectores o terminales biométricos.

El principal objetivo de estos terminales es dar el máximo beneficio y los mejores resultados para las empresas que confían en la tecnología actual y novedosa de Bodet.

Estamos hablando de equipos de seguridad de todo tipo, como por ejemplo tornos en las entradas a los edificios de las empresas, molinillos para controlar el paso en los descansos de los empleados, portillos de todo tipo y barreras tanto para vehículos como para personas.

Esta manera de controlar el paso y las horas de trabajo de los empleados, asegura la eficiencia final de la empresa, y permite que los trabajadores se sientan mucho más seguros en sus puestos de trabajo.

Los tiempos se reinventan, y Bodet está en marcha en todo momento para ofrecer a sus clientes lo mejor de la organización del tiempo en el ámbito del trabajo.

En este sentido, contar con sistemas de control de presencia a nivel general, hace de nuestra marca una auténtica referencia necesaria en el mundo de los recursos humanos.

La experiencia y la cantidad de clientes que confían en esta marca para gestionar todo tipo de variables es muy grande, y eso demuestra que no nos podemos equivocar, sino todo lo contrario, en cada nuevo cliente que confía en nosotros, y en cada nuevo empleado que utiliza nuestros sistemas de gestión, vamos marcando el ritmo del futuro.

El control de presencia cuenta con soluciones sencillas que se adaptan a cada sistema general de cada organización, es decir, todo funcionará según el número de empleados que la empresa tenga, las necesidades más evidentes que nos proponga, y la calidad en los procesos que quiera alcanzar en cada procedimiento.

Un ejemplo de estos sistemas de control de presencia, son los conocidos relojes de fichar, pero hay muchos más elementos que ayudan en este objetivo, y que ofrecen un servicio completo en lo que concierne a la organización del tiempo y sus beneficios.

El sistema de intranet de RRHH del control de presencia en Bodet, es un sistema que facilita el control de muchas facetas del trabajo, y funciona en doble dirección, tanto en lo que concierne a la empresa en sí, como a la gestión del propio empleado.

Se trata de un sistema de gestión que libera de todo tipo de tareas administrativas a las empresas, relegándolas a un sistema de control de presencia eficaz y directo, llamado Kelio.

Incluye una serie de herramientas para controlar muchos fines en la organización, tales como la geolocalización de Kelio Intranet, de forma que se establece una relación basada en la responsabilidad entre empleados y directivos.

Es una forma muy eficiente de hacer un seguimiento directo de los tiempos y las actividades de los empleados, al mismo tiempo que se pueden controlar las ausencias y días de vacaciones, sin que se produzcan pérdidas de tiempo relevantes en este sentido.

Implicar al personal de las empresas en sus propios procedimientos, en el control de sus tiempos, y en la gestión general de todas las tareas y actividades que se realizan en cualquier puesto de trabajo, es un paso fundamental para que la organización y la gestión alcance unos resultados excelentes

El tiempo es la materia prima de todas las empresas a la hora de dar lo mejor de ellas, y llegar así a unos niveles de productividad adecuados.

En Bodet trabajamos el tiempo de todas las formas posibles, de forma que la experiencia que nos caracteriza junto con la calidad de los recursos humanos que componen nuestra marca, hacen posible que un elemento crucial en todas las compañías, como es el control de presencia, se encuentre gestionado de la mejor manera posible.

El desarrollo profesional de las empresas ha interesado desde el inicio de los tiempos, y se ve respaldado en todos los casos, por la necesidad de controlar la presencia de los empleados en el tiempo de trabajo que están obligados a realizar de forma diaria.

Más de 35.000 clientes han confiado hasta la fecha, en el saber hacer de Bodet, donde la tecnología es fundamental para aprovechar al máximo cada recurso, cada oportunidad y cada nueva oportunidad a la hora de avanzar como empresa, sea cual sea el área de actividad de cada una.

A la hora de reservar una sala en cualquier empresa suelen surgir conflictos, y esto sucede porque la mayoría de las veces, ese simple gesto no está regulado de ninguna manera.

Con Bodet proponemos una herramienta de gestión de reserva de salas, llamada Kelio Reserva, que ofrece la opción de gestionar esa función de reservar sala en cualquier empresa que quiera un verdadero control de los accesos y los espacios de sus instalaciones.

Por medio de Outlook es posible realizar este tipo de acciones en cualquier empresa que disponga de salas para reuniones o espacios similares, y en todos los casos, será agradable poder gestionar las salas de acuerdo a las preferencias de cada cliente, cada visitante y cada proveedor que se tenga que reunir.

Se trata de una solución de control de acceso que resulta eficaz en el 100% de las ocasiones, ya que se controlan horarios, salas y tiempo de estancia en dichas salas, de forma que en ningún caso se solaparán varias reuniones ni tiempo entre ellas.

Toda la información con formato de datos que se recopila en las empresas, Bodet es capaz por medio de su herramienta de almacén de datos, de explotarlos hasta la esencia de su sistema de información.

Esto quiere decir que se toman decisiones de forma sencilla, por medio de un informe adaptado a la explotación de herramientas que estos datos y su almacenamiento permiten.

Dicho almacén de datos recibe el nombre de Kelux Data, de forma que la nueva tecnología se pone al servicio de la toma más eficaz de decisiones.

El proceso de esa acumulación de datos se produce de la siguiente manera:

En primer lugar, el servidor Kelux y la web Services se comunican de forma directa con el almacén de datos Datamart, y a partir de ahí, se procesa la información por medio de las herramientas de análisis decisional, que son Business Object, o Crystal Report, entre otras.

Es posible crear un propio almacén de datos que representen a la empresa en su totalidad, y que supongan la esencia de dicha marca.

En todos los casos, estos datos, y por supuesto, el almacén en su conjunto, posee una serie de características importantes que facilitan aún más el control de los datos y su gestión.

¿Qué es Time Box?

El terminal de fichaje táctil integral que Bodet presenta a las empresas, es una solución muy eficaz para gestionar el tiempo de una forma totalmente veraz y aprovechable.

Esto quiere decir que para empresas de menos de 100 empleados, se suele utilizar para poder controlar todo el tránsito de empleados que tienen, de forma que toda la información se registra en unas bases de datos que sirven de base para gestionar el resto de información personal de cada trabajador.

El Time Box no es más que un reloj de fichar, que se utiliza en todo el mundo por más de 500 clientes, y que ofrece un paquete completo que se adapta a cada empleado de forma particular, y que incluye terminal de fichaje, software y tarjetas, al mismo tiempo que resulta muy útil y muy sencillo de utilizar por los usuarios.

También se realiza un seguimiento automatizado de control de presencia, tanto calculando el tiempo real de trabajo de cada empleado, como la gestión de las fiestas y las pausas, así como se hace un seguimiento de todo lo anómalo y los olvidos al fichar de manera diaria. 

Al mismo tiempo, este pack de control del tiempo, permite una preparación de nóminas mucho más sencilla, ya que con la información almacenada se pueden comprobar listados, gestiones y se pueden exportar datos para dar respuesta a cualquier inquietud o dato que se quiera controlar. 

Cuando decimos que todos los datos se pueden gestionar desde las herramientas que Bodet, es que es así, porque contamos con sistemas de gestión de todo tipo de datos, que al final aportan los resultados que buscamos dentro de la filosofía de Bodet.

Con esto nos estamos refiriendo al hecho concreto de que por medio de un software de nóminas, se pueden relacionar todo tipo de datos de primas, acumulados, saldos y aspectos similares.

Todo esto a través de Kelio con todos los conceptos de nómina de cada empresa que trabaje con nosotros.

Se trata de un sistema que transfiere los datos de gestión de tiempos de forma directa al formato del software de las nóminas.

El sistema está dividido en dos tipos de datos, por un lado, los datos exportables y los datos+ de PayLink.

Cada uno de estos datos, al cruzarse con los otros, aportan información completa sobre cada trabajador, y se crean los patrones que después servirán de nóminas de cada empleado.