El registro retributivo obligatorio es un documento que se utiliza para detallar la media salarial de los trabajadores que tiene una empresa y así informar si hay desigualdad entre los salarios de los hombres y las mujeres.
Si tenemos en cuenta el informe de Comisiones Obreras (CC.OO.), actualmente la brecha salarial en España es de un 24%. Mientras que el INE determinó que en 2018 era del 21%. Por ello, es importante utilizar este registro para medir y quizás ‘sancionar’ a las empresas en las que exista desigualdad salarial por razón de género.
¿Qué es el registro retributivo obligatorio?
En primer lugar, ¿que es un registro retributivo? Como te adelantamos, es un documento en el que, al ser de carácter obligatorio, se deben recoger los datos de los salarios de los trabajadores. Todo ello independientemente de su puesto y segmentando por género.
El registro retributivo es obligatorio desde el 8 de marzo de 2019. Es decir, desde ese momento las empresas deben registrar esta información con el objetivo de promover la igualdad salarial y reducir la brecha de género.
Importancia del registro retributivo obligatorio
El registro retributivo obligatorio tiene como objetivo promover la igualdad salarial, para luchar contra la brecha de género. Lo pueden consultar los trabajadores y también cualquier persona autorizada en una inspección de trabajo. Existe desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 6/2019.
Componentes esenciales del registro retributivo
Para hacer el registro retributivo obligatorio en las empresas es importante conocer los datos que lo componen. Son los siguientes:
Salario base anual
Uno de los primeros datos a tener en cuenta es el salario base anual. Es el salario fijo que recibe el trabajador anualmente.
Complementos salariales
Como complemento del salario base, están los complementos salariales. Pueden existir por varias razones, ya sea un plus por antigüedad, nocturnidad, riesgo laboral, etc. Son factores que pueden hacer que el salario sea superior, por lo que, si queremos comparar con exactitud debemos tener todos estos datos en cuenta.
Dietas y retribución en especie
Un trabajador también puede recibir un extra de salario en concepto de dietas o retribución en especie. Normalmente, la empresa se lo paga al trabajador para poder sufragar ciertos gastos, como comer en el restaurante, un cheque de guardería o un seguro de salud.
Percepciones salariales
Otro de los elementos del registro retributivo a tener en cuenta son las percepciones salariales. Es decir, el propio salario bruto en el que se incluyen:
- Salario base.
Complementos.
Retribución en especie.
Horas complementarias.
Horas extra.
Normativa aplicable al registro retributivo
Hay distintas leyes que contemplan el registro retributivo.
Real Decreto-ley 6/2019
Al hablar de registro retributivo es importante conocer las distintas normativas que aplican. En primer lugar, debes saber que la ley que regula el registro salarial es el Real Decreto-ley 6/2019, de 1 de marzo. En este real decreto se recogen “medidas urgentes para garantizar la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en el empleo y la ocupación”.
Con la entrada en vigor de este real decreto, se modificó el artículo 28.2 del Estatuto de los Trabajadores con la obligación de realizar el registro retributivo con carácter anual.
Real Decreto 902/2020
Aparte, existe el Real Decreto 902/2020, de 13 de octubre, de “igualdad retributiva entre mujeres y hombres”. Con la entrada en vigor de este real decreto se reguló el principio de transparencia retributiva, para poder identificar las posibles directas o indirectas, donde haciendo un trabajo de igual valor se cobra menos sin justificación.
Recordemos, que se considera “un trabajo es de igual valor”, aquel en el que se comparten funciones, responsabilidades, condiciones educativas o laborales. Y no se tiene en cuenta el sexo, como tampoco la edad o la raza.
Sanciones por incumplimiento
En caso de incumplimiento, las empresas se enfrentan a posibles sanciones, tal y como recoge el Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, “por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social”.
No realizar el registro retributivo se considera una infracción grave y las sanciones son de hasta 6.250 euros, tal y como se recoge en el artículo 7.13 de la LISOS.
La cantidad a pagar depende de si es una falta leve, grave o muy grave.
Sanción leve
Las sanciones leves pueden suponer una multa de 60 a 125 euros en su grado mínimo, de 126 a 310 en su grado medio y de 311 a 625 euros en su grado máximo.
Sanción grave
La cosa se pone más fea en el caso de sanciones muy graves. Aquí ya hablamos de 6.251 euros a 25.000 euros en el grado mínimo, hasta los 100.005 en el grado medio y en el grado máximo de 100.006 a 187.515 euros.
Cómo imaginas, el grado de la sanción depende de la magnitud de la empresa y también del nivel de desigualdad que se ha encontrado. Dos empresas que tienen el mismo nivel de desigualmente y una es más grande, pagará más precisamente por tener más trabajadores contratados.
En cualquier caso, la empresa puede justificar las causas de esa desigualdad.
Cómo elaborar un registro retributivo efectivo
Cómo hacer un registro retributivo paso a paso:
Recopilación de datos
Lo primero que debe hacer la empresa es reunir la información salarial de sus trabajadores. Esto es, el salario base, los complementos salariales y las posibles dietas o salario en retribución en especie que pueda tener. También se deberá indicar el puesto de trabajo que ocupa, el sexo o sus estudios, entre otros.
Es fundamental agrupar a cada trabajador teniendo en cuenta las distintas categorías profesionales, aptitudes y puesto de trabajo de igual valor. Es así como la comparación puede ser correcta. Es decir, se pueden tener en cuenta aspectos como las funciones que realiza el trabajador, si tiene titulación, años de experiencia, etc.
Con toda esta información, la empresa crea una base de datos. En ella se introduce la información de cada trabajador. Es importante cerciorarse de que todos los datos son correctos, dado que luego irán trasladados al documento de registro retributivo obligatorio.
Análisis de brechas salariales
Con toda la información sobre la mesa, se puede calcular la media y mediana de los salarios. Y para que los cálculos sean correctos, aparte de clasificar por puesto de trabajo o categoría, se debe considerar la misma referencia temporal.
Para que sea más fácil de calcular, se puede descargar un modelo de registro salarial. Una vez con los datos, ya se puede analizar la información. En el caso de una desigualdad superior al 25% en empresas con más de 50 empleados la empresa deberá justificarlo. Si no hay justificación entonces deberá tomar las medidas correspondientes para eliminar esa desigualdad.
Uso de software de gestión
Dado que el registro retributivo es obligatorio, es importante que las empresas busquen la forma de agilizar estos trámites. Es algo que puedes hacer con un software de RR.HH. Con el software de Kelio podrás acceder en un clic a la información salarial de cada trabajador, para visualizar los datos que necesitas incluir en el registro. Rápido y sin errores.
Beneficios de un registro retributivo adecuado
Los beneficios del registro retributivo son numerosos, dado que permite conseguir no solo una igualdad salarial, sino apostar por la igualdad de género y transmitir transparencia y confianza. Las empresas que siguen políticas de igualdad de género son vistas con buenos ojos, por lo que incluso te puede ayudar a atraer talento.
Y no solamente eso, sino que también se evitan posibles sanciones económicas por incumplimiento.
Preguntas frecuentes sobre el registro retributivo
No te pierdas el siguiente FAQs registro retributivo:
¿Quién está obligado a llevar un registro retributivo?
Desde 2019, todas las empresas en España están obligadas a realizar un registro retributivo. Independientemente de su magnitud o número de empleados.
¿Qué datos deben incluirse en el registro?
En resumen, se deben incluir estos datos desglosados por sexo:
- Salario anual.
Dietas y retribución en especie.
Complementos salariales.
Percepciones salariales.
Además, todo debe estar desglosado por la categoría profesional, grupo profesional y puesto de trabajo. Se debe comparar lo mismo para ver si existe desigualmente de género.
¿Cómo se utiliza la información del registro?
La información se utiliza como referencia para ver si existe o no desigualdad salarial en la empresa. Es una de las preguntas sobre registro retributivo más frecuentes, por eso es importante registrar toda la información y realizar anualmente este modelo.
Esperamos que esta guía sobre el registro retributivo obligatorio haya despejado todas tus dudas. Recuerda que en España es imprescindible para todas las empresas, por lo que es importante disponer de un software de RRHH que te agilice estas gestiones. Infórmate en Kelio.
