Applicant Tracking System - ATS
Modernice la contratación y la gestión de candidaturas al tiempo que mejora su marca de empleador con un software de selección de personal
Reinvente sus prácticas de contratación con un software ATS (Applicant Tracking System) innovador y completo. Acelere su ciclo de contratación y mejore la experiencia que ofrece a los candidatos.
¿Cómo optimizar la contratación en su empresa?
El proceso de contratación es el conjunto de pasos que una empresa u organización debe seguir para identificar, atraer, evaluar y contratar a un candidato con vistas a llenar un puesto vacante. Este proceso permite garantizar que el empleador encuentre al candidato correcto, tanto en términos de competencias técnicas como de adecuación a la cultura de empresa y de objetivos profesionales.
Adquirir un software especializado es la mejor forma de digitalizar sus contrataciones y facilitará considerablemente la labor de su equipo de RRHH. Un ATS (del inglés Applicant Tracking System, sistema de seguimiento de candidaturas), es un software de contratación automatizado que le permitirá mejorar tanto su marca empleadora como la productividad de sus responsables de contratación.
Funcionalidades clave del ATS de Kelio
Kelio permite a las empresas gestionar eficazmente sus recursos humanos durante el proceso de contratación gracias a su solución, que incluye lo siguiente:
- Captación e identificación de candidatos: creación de ofertas de empleo, multidifusión en bolsas de trabajo y portales de empleo, y adquisición de talento.
- Gestión del talento: biblioteca de CV, bolsas de candidatos, e-mails automáticos personalizables.
- Análisis del proceso de contratación: estadísticas disponibles en forma de gráficos, indicadores y tablas con posibilidad de filtrado por fecha, estado y datos clave.
BENEFICIOS PARA LOS RECLUTADORES
- Automatizar las tareas que consumen más tiempo (acuse de recibo de las candidaturas, clasificación de los CV, etc.)
- Ahorrar tiempo para concentrarse en las tareas de mayor valor añadido, como la entrevista
- Identificar con mayor facilidad las candidaturas más pertinentes
BENEFICIOS PARA LOS CANDIDATOS
- Beneficiarse de una experiencia de candidato innovadora gracias a un túnel de postulación más dinámico.
- Conocer la empresa y el puesto desde otra perspectiva gracias a la inserción de vídeos
- Enviar un vídeo de presentación como alternativa a la habitual carta de presentación
Acelere el proceso de reclutamiento
Nuestro software de gestión de la contratación/ATS le ayuda a atraer y seleccionar con rapidez los mejores perfiles en un contexto extremadamente competitivo en el cual la carrera para atraer al mejor talento constituye un desafío crucial para la organización.
AHORRE TIEMPO Y DINERO CON LA MULTIDIFUSIÓN
En la actualidad, un 82 % de los demandantes de empleo utiliza las redes sociales para encontrar trabajo (fuente: Troisvirgulecinq).
Como empresa contratante, la adquisición de nuestro ATS le permitirá mejorar su eficiencia gracias a una herramienta de gestión de candidaturas completa y fácil de usar.
- Cree fácilmente sus anuncios con ayuda de los modelos de ofertas de empleo y defina las etapas del proceso para candidatos
- Difunda sus anuncios automáticamente en sitios gratuitos o de pago, generalistas o especializados, portales de empleo y redes sociales. ¡La multidifusión garantiza la visibilidad de sus ofertas de empleo!
- Siga el rendimiento de sus anuncios en cada bolsa de trabajo para ajustar su estrategia y optimizar su ROI.
GESTIONE EFICAZMENTE LAS CANDIDATURAS
Centralice y gestiones sus candidaturas sin perder tiempo para contratar a sus futuros talentos.
- Gestione su biblioteca de CV de forma sostenible y cree una reserva de candidatos para cubrir sus necesidades futuras de conformidad con las exigencias del RGPD.
- Clasifique y evalúe las candidaturas en tiempo récord con ayuda de los vídeos de presentación de los candidatos, las respuestas a las encuestas, la puntuación de los candidatos, los filtros de candidaturas y el análisis de las competencias clave que figuran en los CV.
- Automatice el tratamiento de las respuestas de los candidatos con modelos de mensajes personalizados, ya sea para enviar una respuesta negativa o para solicitar una entrevista. Además, puede programar el envío para que se efectúe en el momento más oportuno para usted.
- Defina una lista de etiquetas personalizadas para filtrar fácilmente sus campañas y candidatos.
¡Acelere sus contrataciones!
¡Candidatos seleccionados en la mitad de tiempo con ayuda de nuestra herramienta de contratación!
Mejore la gestión de recursos humanos
FACILITE LA COLABORACIÓN ENTRE LOS EQUIPOS
Puesto que la contratación no es una tarea exclusiva de los departamentos de RRHH, el ATS de Kelio implica a todas aquellas personas que intervienen en el ciclo de contratación. Colabore con sus equipos para seleccionar a los mejores talentos. Al integrarlos en estas actividades, favorece su participación y la retención del talento.
- Solicitudes de contratación: defina un proceso de apertura de puesto, con o sin validación, y escale las solicitudes de contratación de un modo eficaz.
- Contratación colaborativa: centralice los comentarios y observaciones de sus colaboradores en relación con un determinado candidato. De este modo, podrá consultar su historial de comunicaciones en cualquier momento.
- Cooptación: los empleados son sus mejores embajadores. Benefíciese de su red de contactos y promueva las interacciones con ayuda de las herramientas para compartir integradas en sus ofertas de empleo.
- Movilidad interna: mejore la visibilidad de interna de sus puestos vacantes. Permita que sus colaboradores desarrollen su trayectoria profesional al mismo tiempo que favorece la retención del talento.
La gestión colaborativa del proceso de contratación le ofrece numerosas ventajas: candidaturas de mejor calidad, ahorro de tiempo y dinero, y prevención de los errores en las contrataciones.
ANALICE EL RENDIMIENTO DE LAS CONTRATACIONES
Mida y analice sus datos fácilmente para calcular el retorno de la inversión (ROI) de sus iniciativas de contratación. Gracias a los datos proporcionados, podrá optimizar su estrategia de RRHH mediante la toma de decisiones óptimas.
- Estadísticas de sus anuncios: orígenes de las candidaturas, canales de difusión, número de anuncios, etc.
- Análisis de los candidatos: número de candidaturas, duración media del proceso de contratación, etc.
- Seguimiento de la actividad de sus colaboradores
- Evaluación de su marca empleadora: tasa de conversión, porcentaje de rebote, proceso de conversión, etc.
- Medición de la satisfacción de los candidatos: obtención de una puntuación NPS gracias a la encuesta de satisfacción que se envía a los candidatos.
- Tráfico del portal de empleo
Mejore la comunicación con los candidatos
Hoy en día, todo proceso de contratación exige mantener una buena visibilidad y una imagen atractiva de la empresa de cara a los candidatos. Al personalizar el itinerario de contratación, mejorará la experiencia del candidato en beneficio de su marca empleadora.
OFERTAS DE EMPLEO ALINEADAS CON SU MARCA
- Cree anuncios que se ajusten a sus necesidades. Indique qué información desea conocer (experiencia profesional, competencias, diplomas, etc.) y personalice el aspecto de sus anuncios añadiendo una imagen de fondo o ajustando los parámetros de la sección de información esencial.
- Difunda sus ofertas directamente en su sitio web o en un portal de empleo con su imagen
- Mantenga el contacto con sus candidatos. Al automatizar el envío de e-mails en cada etapa de la contratación, se asegurará de no olvidar a ningún candidato y cuidará de su reputación a largo plazo.
Un 80 % de los candidatos busca activamente empleo en empresas que tengan una reputación sólida como empleador. ¡No espere más y decídase por nuestro software de contratación!
Fuente: Estudio mundial sobre las expectativas de los candidatos, Talent Board (2022)
OFRECE A SUS CANDIDATOS UNA EXPERIENCIA ÚNICA
Con nuestro ATS, independientemente de si el candidato presenta su solicitud en el portal de empleo o a través de una bolsa de trabajo, se le redirigirá al proceso para candidatos: así podrá ofrecer una experiencia uniforme para todos los candidatos.
Nuestro proceso para candidatos consta de cuatro etapas sencillas y personalizables:
- El candidato conoce la empresa y el puesto a través de un vídeo.
- Responde a una encuesta de opciones múltiples destinada a evaluar su afinidad con la función y con la organización.
- Graba un vídeo de presentación para responder a la pregunta formulada por el entrevistador. Esto ofrece la posibilidad de entablar un primer contacto entre ambos.
- Entrega su CV para presentar en firme la candidatura.
Puede configurar todas estas etapas según sus necesidades para cada oferta de empleo.
Un 60 % de los candidatos que abandonó un proceso de contratación lo hizo debido a una experiencia de candidato negativa.
Fuente: Informe sobre la experiencia del candidato, Talent Board (2022)
Cifras destacadas del software ATS Kelio:
+150
clientes en múltiples sectores
+3millón
de candidatos anuales
50%
de ahorro de tiempo en las contrataciones
Por qué elegir el ATS de Kelio para reluctar en su empresa?
- Difusión automática de las ofertas de empleo en un gran número de bolsas de trabajo
- Clasificación rápida de las candidaturas mediante el análisis de CV, vídeos de presentación y encuestas de opciones múltiples
- Diferenciación de la marca empleadora
- Estadísticas y análisis de las contrataciones
- Tratamiento de datos conforme con el RGPD