Un contrato a media jornada se caracteriza por tener un número de horas inferior a las que la ley recoge como jornada completa, que se corresponde con 40 horas semanales en España.
Cuando un trabajador trabaja menos de 40 horas semanales, ya sea 30 o 10, entonces hablamos de un contrato a media jornada. Es importante ponerlo sobre la mesa porque tiene una serie de particularidades que hay que conocer y que puede resultar beneficioso para la empresa y para el empleado.
¿Qué es la media jornada?
Un contrato a media jornada es en el que al sumar las horas trabajadas el resultado es inferior a las 40 horas semanales o su equivalente mensual o anual. Por tanto, puede ser de 10, 20 o 30 horas, pero nunca igual o superior a las 40 horas por semana.
Dentro del contrato a media jornada hay distintos tipos de duraciones. Por ejemplo, puede ser un contrato a media jornada temporal o indefinido.
En este tipo de contratos también se tienen en cuenta las horas extraordinarias. De hecho, incluyen un pacto en el que las horas extras no pueden suponer más del 30% de las horas reglamentarias. Aunque en algunos convenios se puede subir hasta el 60%.
Por otro lado, si en algún momento el jefe ofrece cambiar de contrato a media jornada a jornada completa, el trabajador tiene libertad para aceptar o no. Si rechaza no podrá sufrir represalias.
Horas de media jornada
Ahora que sabes qué es media jornada y que no tiene porqué corresponderse exactamente con 20 horas -vale cualquier opción inferior a 40 horas semanales-, debes saber que las horas dependen del convenio por el que se regula la actividad y también por el acuerdo al que hayan llegado jefe y trabajador.
Por tanto, si el contrato tiene menos de 40 horas laborales, será de media jornada. Las horas se pueden distribuir según hayan acordado, pudiendo reducir el número de días trabajados o el número de horas por día.
¿Cómo se regulan?
Las horas de media jornada se regulan por la Ley laboral y los convenios colectivos.
El Estatuto de los Trabajadores recoge que la jornada laboral máxima en España es de 40 horas, por lo que se considera media cuando es inferior a ese número.
Por su parte, los convenios colectivos son una especie de acuerdos a los que llegan sindicatos y empresas. En el convenio se puede negociar el número de horas y bajo qué condiciones.
También se puede determinar según el contrato laboral del trabajador o incluso llegando a un acuerdo individual entre las partes, donde directamente deciden acordar las horas que va a trabajar. Hay varias posibilidades.
Tipos de contratos a media jornada
En cuanto a los tipos de contrato a media jornada que existen actualmente, tenemos 2 tipos de contratos, indefinidos o temporales.
Indefinidos: Contratos sin fecha de finalización
Uno de los tipos de contrato a media jornada más populares y que más gustan es el contrato indefinido, que se caracteriza por no tener fecha de finalización. Es decir, no hay límite en cuanto a la duración del contrato, por lo que el trabajador puede tener garantizado su puesto de trabajo durante mucho tiempo.
Es un tipo de contrato interesante a la hora de alquilar o acceder a una hipoteca de una vivienda, porque puede dar más facilidades.
Duración determinada: Contratos temporales
En el ala opuesta a los contratos indefinidos, están los temporales. En este caso, sí tienen una duración específica, dado que el trabajador es contratado hasta la fecha de finalización que recoge el contrato. Está pensado principalmente para trabajos temporales.
En general, los contratos temporales no suelen tener una duración mayor a los seis meses, aunque según convenio se puede ampliar hasta 1 año como máximo.
Cotización en media jornada
Una de las dudas habituales es saber cómo cotiza la media jornada. La cotización para la Seguridad Social antes era más baja que en los contratos a jornada completa. Se calculaba en función del salario y era inferior porque su salario era proporcionalmente menor. Pero hablamos en pasado porque la cosa ha cambiado.
Desde el 1 de octubre de 2023 se ha equiparado la jornada parcial con la jornada completa. A partir de entonces, las personas cotizan lo mismo. Por tanto, si una persona trabaja 4 horas al día cotiza igual que si trabaja 8.
En cuanto a los demás beneficios, como las vacaciones, es lo mismo. Un trabajador a media jornada igualmente tiene derecho a 30 días de vacaciones por año trabajado. Por tanto, son buenas noticias para los trabajadores que tienen un tipo de contrato a media jornada, porque este cambio les favorece.
Ventajas y desventajas para la empresa
Ventajas media jornada
La media jornada tiene ventajas para las empresas, entre ellas:
- Flexibilidad: un contrato a media jornada permite a las empresas ajustar los horarios de trabajo según lo que necesiten, para que el trabajador pueda adaptarse a la demanda.
- Reducción de costes: al trabajar menos horas, el salario es proporcional y, por tanto, inferior respecto a trabajar una jornada completa. Por tanto, se vuelve más accesible a la hora de contratar, para que cualquier autónomo o empresa que empieza pueda hacerlo sin tanto coste inicial.
- Prueba de empleados: otra ventaja importante de contratar a empleados a media jornada es que ofrece la oportunidad de ver que tal se desenvuelve en la empresa antes de contratarlo a jornada completa. Sin duda, reduce el riesgo.
Desventajas media jornada
En cuanto a los inconvenientes, destacamos:
- Alta rotación: una de las desventajas de la media jornada es que supone una alta rotación de trabajadores, dado que normalmente quienes aceptan trabajos a media jornada lo hacen de forma temporal.
- Dificultades en la formación: es difícil formar a un trabajador cuando no tiene previsión de quedarse mucho tiempo, lo que puede no ser la mejor opción en ciertos trabajos.
Gestión eficaz de la media jornada
Para que la media jornada funcione es importante contar con herramientas y estrategias para gestionar horarios. Esto es ideal para evitar que los trabajadores se pisen haciendo las mismas funciones y para que el trabajo se pueda sacar adelante de manera eficiente.
También es importante la flexibilidad y registro de horas. Desde 2019 es obligatorio el control horario y los trabajadores a jornada parcial también deben fichar todos los días, al entrar y al salir del puesto de trabajo. También de cara a hacer posibles horas extraordinarias en momentos de más trabajo.
Lo ideal es disponer de un software de gestión de planificación y de control horario, con todo integrado para que sea cómodo y sencillo de manejar para los responsables de la empresa y para los trabajadores.
Impacto en los empleados
Salario y beneficios
La media jornada tiene un impacto positivo para los trabajadores, porque les permite tener un trabajo como complemento de otro o de los estudios.
El salario a percibir depende del convenio o acuerdo alcanzado entre trabajador y empleado. En el caso del SMI para una media jornada de 20 horas, el cálculo sería el siguiente: 1.134 euros x (20 horas / 40 horas) = 547 euros al mes. Esto en 14 pagas.
Conciliación y bienestar
La media jornada posee importantes beneficios para la vida personal y profesional. Muchas personas, hombres y mujeres, la eligen a la hora de conciliar con la familia. Por ejemplo, tras tener un bebé o para cuidar a un familiar enfermo. Para estas cosas el impacto de la media jornada puede ser muy positivo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo son los permisos retribuidos en la media jornada?
Normalmente, depende del convenio, pero suelen ser proporcionales a las horas computables.
¿Tiene beneficios fiscales contratar a media jornada?
No tiene beneficios extra. Son los mismos que para una jornada completa. La diferencia la encontramos en las bonificaciones, que se reducen de manera proporcional. Por ejemplo, a la hora de convertir un contrato formativo en uno indefinido, que sería de una bonificación de 64 € al mes en caso de media jornada.
¿Por qué usar un software como Kelio para gestionar los contratos de media jornada?
Es importante disponer de una herramienta de RR. HH. para gestionar todo lo relacionado con los empleados a media jornada o con una duración diferente a la completa estándar de 40 h semanales. Así podrás gestionarlo todo de manera más eficaz, evitando errores y agilizando los trámites.
Al tener todo automatizado podrás gestionar las deducciones, contribuciones a la S.S. y todo lo relacionado con la nómina. Los cálculos se hacen de forma proporcional respecto a las horas trabajadas, por lo que te aseguras de que serán correctos. Al igual que el cálculo de cualquier beneficio para el empleado. Es todo ventajas, porque se agiliza mucho la gestión de las nóminas y de los contratos.
En cualquier caso, es importante estar al día sobre todas las novedades y cambios en la cotización de la media jornada y gestión de este tipo de contratos. Recuerda que con el software de Kelio todo se vuelve más fácil.
