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Conciliación familiar: Marco legal y gestión desde la empresa

Los datos nos dicen que cada vez tenemos menos hijos. Una de las formas que tenemos de darle la vuelta a la tortilla es implementar no solo medidas que fomenten la natalidad, sino también facilitar la conciliación familiar en las empresas. 

La realidad, es que la falta de conciliación laboral puede dificultar el plantearse tener hijos o ampliar la familia. Por eso es importante que exista un marco legal de la conciliación familiar, con leyes y normativas que lo respalden.

¿Qué es la conciliación familiar y por qué es tan importante?

Antes de nada, ¿qué es la conciliación familiar? Es un concepto que comprende una serie de medidas para garantizar que los trabajadores de una empresa tengan unas condiciones que no afecten negativamente a su vida personal o familiar.

Hoy en día, debido a la falta de conciliación familiar en muchas empresas, hay trabajadores que pasan demasiadas horas en el trabajo y que no pueden pasar el suficiente tiempo con sus hijos. Lo que se busca, es que esto no suceda, para que cualquier trabajador pueda pasar tiempo de calidad con sus hijos.

Al fin y al cabo, este tipo de situaciones en el trabajo pueden llegar a causar mucho descontento e incluso que el trabajador acabe quemado, con estrés, baja motivación o incluso un mal clima laboral. No beneficia a nadie. Por eso es fundamental implementar medidas de conciliación laboral y familiar en las empresas.

Marco legal de la conciliación familiar

El propio Estatuto de los Trabajadores detalla información sobre los aspectos relacionados con la conciliación laboral y familiar en materia de permisos retribuidos, excedencias, vacaciones o modificaciones de jornada.

La Ley 39/1999, de 5 de noviembre, también busca promover la conciliación de la vida familiar y laboral de las personas trabajadoras con medidas como permisos retribuidos o la reducción de jornada, entre otros. 

Nueva Ley de conciliación familiar

El nuevo Real Decreto 5/2023, 28 de junio, agrega importantes novedades en materia de conciliación. Actualmente, estas son las medidas más destacadas:

  • Ampliación de permisos retribuidos como el permiso por matrimonio o pareja de hecho, por accidente o enfermedad grave, por fallecimiento de cónyuge o pareja de hecho o por causa de fuerza mayor (temas familiares urgentes entre familiares o personas convivientes). 
  • Ampliación del derecho de adaptación de jornada para el cuidado de hijos de hasta 12 años o personas con discapacidad del cónyuge o pareja de hecho o bien de familiares por consanguinidad hasta 2º grado.
  • Nuevo permiso parental con un máximo de 8 semanas (seguidas o no) para cuidar hijos o menores acogidos durante más de un año, hasta que el niño cumpla los 8 años.
  • Permiso de lactancia 9 meses. La madre tiene derecho a una hora de ausencia en el trabajo que puede dividir en dos fracciones. La duración se incrementa en caso de nacimiento, adopción, etc. No se puede transferir al otro progenitor.
  • Hospitalización del recién nacido. Esto le da derecho a los trabajadores a ausentarse durante una hora del trabajo en el caso de que el bebé tenga que permanecer en el hospital tras el parto o nazca de forma prematura. También podrá reducir la jornada hasta un máximo de dos horas (con la disminución proporcional del salario).
  • Posibilidad de reducir la jornada en el caso de trabajadores víctimas de violencia de género, de violencias sexuales o de terrorismo. También se podría adaptar el puesto de trabajo y tener preferencia en el traslado en caso de cambio de residencia. 

Derechos y medidas para la conciliación familiar

El derecho a la conciliación de la vida familiar y laboral existe y los trabajadores ya pueden disfrutar de estos beneficios. Entre ellos están el permiso retribuido que se puede disfrutar tras ser padre o madre, el permiso de maternidad, la baja de paternidad y el permiso de lactancia.

Los trabajadores también pueden disfrutar de vacaciones, como mínimo de 30 días naturales o 22 laborales, una cifra que se puede ampliar según el convenio. Aparte, pueden solicitar una excedencia voluntaria, reducir la jornada, cambiar turnos con los compañeros, teletrabajar, etc. 

Todas estas medidas pueden ayudar y facilitar la conciliación de la vida familiar y laboral, por eso es importante que el trabajador las conozca, porque son sus derechos. En muchos casos, la empresa no puede negarse.

Estrategias para mejorar la conciliación laboral y familiar

Hay varias estrategias que las empresas pueden empezar a implementar para mejorar la conciliación laboral y familiar. Es una inversión que sin duda puede ser muy positiva, porque los trabajadores probablemente estén más satisfechos con su trabajo. Entre las principales estrategias, destacamos: 

Trabajo híbrido, combinando presencial y teletrabajo

El trabajo híbrido puede mejorar considerablemente la conciliación familiar. De esta forma, el trabajador puede ir menos días a la oficina y pasar más tiempo en casa, lo cual puede ayudarle a cuidar de sus hijos, pasar más tiempo con ellos o también a cuidar de un familiar dependiente. Es todo ventajas.

El modelo de trabajo híbrido es interesante cuando no es posible implementar el teletrabajo y se busca una opción flexible e intermedia. 

Teletrabajo

El teletrabajo es una modalidad que puede incrementar enormemente la conciliación familiar. Aunque no es factible en todos los trabajos, en algunos sí es posible trabajar igualmente en remoto, por lo que puede resultar muy interesante para las personas que desean pasar más tiempo con sus hijos o con sus familias. 

Horario flexible

En los trabajos en los que se trabaja en función de metas u objetivos, se puede implementar un horario flexible. Es decir, el trabajador no tiene un horario fijo como tal todos los días, sino que va sacando el trabajo como y cuando quiera. 

De esta forma, los trabajadores pueden elegir cuándo quieren trabajar y balancear mejor su trabajo con el tiempo en familia. Así pueden llevar a los niños al colegio, ir a buscarlos, hacer la comida, etc.  

Beneficios de una buena gestión de la conciliación familiar 

A pesar de que se habla mucho de los beneficios de la conciliación familiar en el trabajo para los propios trabajadores, la realidad es que es una medida que puede ser muy beneficiosa para las empresas. 

La organización se ve beneficiada por sus beneficios colaterales. Por ejemplo:

  • Mejora el clima laboral.
  • Aumenta la satisfacción de los trabajadores, lo que hace que estén más motivados y que roten menos.
  • Ayuda a retener talento y atraer nuevos talentos.
  • Mejora la productividad por parte de los trabajadores.
  • Se reduce el absentismo laboral (puede ser un problema gordo para muchas compañías).

El trabajador gana y la empresa también. Es un win win para ambas partes, por eso es primordial que poco a poco se vaya implementando este tipo de medidas.

Cómo implementar medidas de conciliación en tu empresa

Las empresas pueden hacer muchas cosas para implementar medidas de conciliación. Por ejemplo, se pueden llevar a cabo las siguientes acciones:

  • Jornadas intensivas adaptadas a los horarios de los trabajadores para que puedan mejorar la conciliación familiar.
  • Comprimir la semana laboral, implementando la jornada de 4 días (por ejemplo).
  • Ofrecer guarderías a los trabajadores, cubiertas por la propia empresa para facilitar la conciliación y que puedan tener más hijos.
  • Intercambiar horas extra por días libres, para poder disfrutar de más días juntos con la familia.
  • Fomentar el teletrabajo o un modelo de trabajo híbrido para que el empleado pueda pasar más tiempo en casa con su familia. 

Preguntas frecuentes

¿Quién tiene derecho a estas medidas de conciliación familiar?

Cualquier trabajador que cumpla con los requisitos establecidos en el Estatuto de los trabajadores podrá hacer valer sus derechos en materia de conciliación familiar, sin que la empresa se pueda negar. Hay derechos irrenunciables y otros que dependen de la voluntad del trabajador.

¿Cómo gestionar las ausencias?

Es importante que las empresas se preparen para gestionar estas ausencias de conciliación familiar, porque es algo que está totalmente a la orden del día. Con las herramientas de Kelio podrás hacerlo de manera fácil. Echa un vistazo a nuestros software de gestión de rrhh, gestión de tiempos y control de presencia. 

Conclusión

La conciliación familiar es imprescindible. Comprende una serie de medidas que pueden tener un impacto más que positivo en la cultura empresarial, porque beneficia a trabajadores y a las propias compañías.

Vimos tiempos de baja natalidad y donde los dos progenitores trabajan, por lo que es importante que las empresas ofrezcan más facilidades en cuanto a conciliación familiar, para que los progenitores puedan pasar más tiempo con sus hijos y ser más felices. Al final, un trabajador feliz es más productivo. 

Sabemos que los cambios no son fáciles para nadie. Las nuevas medidas y leyes de conciliación familiar en el trabajo pueden suponer un quebradero de cabeza para muchas pequeñas y medianas empresas, por eso es importante facilitar la transición con un software con el que puedas gestionar todas estas ausencias.

Encuentra en Kelio las mejores herramientas para implementar en tu compañía y facilitar la gestión de las ausencias y bajas de tus trabajadores. Si tienes dudas, recuerda que puedes preguntarnos para que podamos responderte a todas ellas.

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