En el momento en el que la empresa despide a un empleado tiene la obligación de aportar la carta de despido. Según lo recogido en el artículo 53 del Estatuto de los Trabajadores, es crucial utilizar esta carta para comunicar de forma justa y clara la decisión de despido al trabajador.
Es importante que tanto el empleado como el empleador conozcan esta información, porque es un elemento muy importante en todo proceso de despido. En la siguiente guía veremos cómo redactar una carta de despido con modelos y ejemplos.
¿Qué es una carta de despido?
La carta de despido es un documento formal en el que se incluyen las razones por las que se termina el contrato laboral, la fecha de despido y el finiquito, entre otros datos. Con ella finaliza la relación laboral entre las partes.
Es importante que esté bien redactada, porque si las razones del despido no están detalladas de manera precisa podría usarse como prueba de un despido no justificado. Al fin y al cabo, puede servir como evidencia si el trabajador denuncia.
También es importante que la empresa se asegure de que el trabajador reciba la carta de despido. Por ello, se la pueden enviar a través de correo certificado, burofax o bien en mano.
Elementos esenciales de una carta de despido
Los componentes que no deben faltar en una carta de despido efectiva para que cumpla con la ley en España, son los siguientes:
- Razón social de la empresa.
- Nombre completo del trabajador.
- Lugar y fecha en el que se comunica el despido.
- Detalles del despido (se deben detallar las causas y el tipo de despido, si es disciplinario, objetivo u otros).
- Fecha efectiva del despido.
- Indemnización (en caso de que corresponda, indicando importe y forma de abono).
- Firma de la empresa.
- Firma del trabajador (en el caso de negarse a firmar, la alternativa sería enviarla por burofax).
Por lo general, la carta de despido sigue esta estructura. Pero te habrás fijado en que hay distintos tipos de cartas de despido, según se trate de un cese disciplinario, objetivo, improcedente o voluntario.
Tipos de carta de despido
Carta de despido disciplinario
La carta de despido disciplinario normalmente llega después de que el trabajador haya recibido muchos toques de atención o incluso sanciones. Por eso se debe detallar bien el motivo del despido, que normalmente es algo importante.
Una diferencia entre la carta de despido disciplinario respecto a otros tipos, es que la ley aquí no contempla avisar con antelación y el empleo pierde el derecho a cobrar una posible indemnización.
Carta de despido objetivo
Uno de los tipos de destiempo es el objetivo. Es decir, son causas que la empresa manifiesta como económicas, organizativas, técnicas, productivas o de forma mayor. A la hora de comunicar el despido, la empresa debe ser clara con esto y debe indicar los motivos, para que no se pueda convertir en improcedente.
Según indica el artículo 53 del Estatuto del Trabajador, en el caso del despido objetivo la indemnización para el trabajador es de unos 20 días de salario por año trabajado. Asimismo, se debe avisar al trabajador 15 días antes de que finalice su contrato laboral.
Carta de despido improcedente
Otra opción es la carta de despido improcedente. La indemnización que le corresponde al empleado es de 33 días por año trabajado, hasta un máximo de 24 mensualidades.
Carta de despido colectivo
Otro tipo es la carta de despido colectivo o regulación de empleo. Normalmente sucede cuando se despiden a varios trabajadores a la vez, cuando una compañía pasa por dificultades económicas.
Carta de despido voluntario
Si es el trabajador el que decide finiquitar su relación laboral con la empresa de manera voluntaria, es él quien realiza esta comunicación. El empleado la envía y la empresa la recibe.
Al tratarse de un despido voluntario no hay ningún tipo de indemnización. Normalmente, sucede cuando el trabajador encuentra un puesto mejor, donde le pagan más o donde tiene mejores condiciones u horarios.
Cómo redactar una carta de despido
A continuación te compartimos ejemplos de modelos de cartas de despido para cada caso.
Modelo para carta de despido disciplinario
[Lugar, día y año]
[Nombre de la empresa]
Asunto: Carta de despido
Estimado/a Sr./Sra. [Nombre y apellidos del trabajador]:
La empresa le comunica la finalización de la relación laboral por un motivo disciplinario. Las razones son las siguientes [explicación de los motivos, la fecha y las consecuencias]. Conforme a lo establecido por el artículo 49.2 del Estatuto de los Trabajadores, tiene a su disposición el correspondiente salario y finiquito.
Atentamente, [Nombre y apellido del responsable].
Modelo para carta de despido objetivo
[Lugar, día y año]
[Nombre de la empresa]
Asunto: Carta de despido
Estimado/a Sr./Sra. [Nombre y apellido]:
La empresa, según lo indicado en el art. 53.1 a) del Estatuto de los Trabajadores, le comunica la finalización de la relación laboral por las causas que detallamos a continuación y que están previstas en el art. 51.1 ET. [Causas del despido]. Según el art. 53 del Estatuto tendrá derecho a una indemnización de 20 días de salario por año trabajado.
El efecto del despido tendrá lugar desde el día [fecha].
[Nombre y apellido].
Modelo de carta de despido improcedente
[Lugar, día y año]
[Nombre de la empresa]
Asunto: Carta de despido
Estimado/a Sr./Sra. [Nombre y apellido]:
La empresa comunica la finalización de la relación laboral por una causa improcedente, como se detalla a continuación. [Causas del despido]. Se le otorgará al trabajador una indemnización de 45 días por año trabajado (antes del 12 de febrero de 2012) y de 33 días por año trabajado (desde el 12 de febrero de 2012 en adelante, con máximo 720 días de salario.
El efecto del despido tendrá lugar desde el día [fecha].
Firmado [Nombre y apellido].
Modelo de carta de despido colectivo
[Lugar, día y año]
[Nombre de la empresa]
A la Dirección Provincial de Trabajo y Asuntos Sociales:
D./Dña. [nombre y apellido], en nombre y representación de [nombre de la empresa], acredito mediante copia del poder notarial otorgado al efecto, con domicilio a efectos de notificaciones en [domicilio], teléfono [xxxxxxxxx] y email [x@x.x], ante la Dirección Provincial de [provincia] de Asuntos Sociales, comparezco y señalo que a causa de los [motivos por los cuales se realiza el despido colectivo], solicito la extinción laboral de todos los empleados de la plantilla. Adjunto una serie de documentos que dan fe de los motivos de la solicitud. Solicito que sirva para la extinción de los contratos de trabajo de la totalidad de la plantilla. [Lugar, día y año].
Firmado [Firma y sello]
Modelo de carta de despido voluntario
[Lugar, día y año]
Asunto: Carta de despido voluntario
Estimado/a Sr./Sra. [Nombre y apellido].
Yo, [Nombre y apellido], con DNI [número de DNI], pongo a disposición mi baja laboral con [Nombre de la empresa] desde el día [fecha]. Conforme a la ley, realizo esta comunicación con 15 días de antelación para que se gestione el finiquito para la fecha indicada.
Firmado, [Nombre y apellido]
Entrega y recepción de la carta de despido
La manera más cómoda de entregar la carta de despido es hacerla en mano, pero también se puede enviar por burofax. Además, quedará firmada desde el momento en el que el trabajador o la empresa la reciba.
¿Qué hacer si un empleado se niega a recibir la carta de despido?
Que un empleado no recoja la carta no significa que así esté impidiendo su despido. Si el trabajador se niega a tomar la comunicación, el empresario a cambio puede acreditar que lo ha intentado. Si tiene pruebas, el despido se ejecutará igualmente.
Si el trabajador no está de acuerdo con el despido, no sirve de nada no admitir la carta. De hecho, para poder reclamar se necesita la carta. Si no está de acuerdo con el despido, puedes igualmente firmar y escribir “no conforme” y la fecha. Así sí que podrás reclamar.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio firmar la carta de despido?
Sí. Si el trabajador no quiere firmar, la empresa puede probar a enviarla por burofax.
¿Qué pasa si no estoy de acuerdo con el despido?
En el caso de que el trabajador no esté de acuerdo con el despido, lo que puede hacer es impugnar el despido.
¿Cómo puedo impugnar un despido?
Para impugnar el despido se puede presentar una papeleta de conciliación y acudir al Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación. Si no se llega a un acuerdo amistoso, entonces la alternativa pasa por presentar una demanda laboral de impugnación de despido. Ahí quien toma la decisión sobre quién tiene la razón es el juez.
Esperamos que esta guía haya aclarado todas tus dudas sobre qué es la carta de despido, los distintos tipos y cómo presentarla en cada caso.
Aunque hay modelos que puedes copiar y pegar y simplemente cambiar por tus datos, recuerda que cada caso es un mundo y es recomendable consultarlo con un experto. Así te evitarás dudas y todo saldrá bien a la primera.
