La base reguladora de la nómina determina las prestaciones sociales a las que tendrá derecho el trabajador, como la pensión de jubilación o las prestaciones por incapacidad temporal.
Para calcular la base reguladora se tiene en cuenta las bases de cotización del trabajador durante un periodo determinado de tiempo y otros conceptos como el salario base, los complementos salariales, las pagas y las horas extras.
Es importante que las empresas actualicen la base reguladora en la nómina cuando se produzcan cambios en la normativa laboral y en la Seguridad Social. En la siguiente guía te ayudamos a entender qué es la base reguladora en una nómina y el impacto que tiene en las prestaciones que reciben los trabajadores.
¿Qué es la base reguladora en una nómina?
La base reguladora es una cuantía que se obtiene a partir de calcular las bases de cotización, que permiten conocer los importes que se podrían cobrar estando de baja, de paro o de cara a la pensión de jubilación.
Para cada grupo de cotización la S.S. Establece una serie de bases de cotización máximas y mínimas y unos importes mínimos y máximos para las prestaciones. A mayores bases, más elevadas serán las prestaciones a recibir por los trabajadores.
Diferencia entre base reguladora, salario base y base de cotización
Es importante no solo tener claro que es la base reguladora, sino también conocer bien la diferencia entre la base reguladora, el salario base y la base de cotización. Insistimos en esto porque es habitual confundir los conceptos a la hora de gestionar las nóminas.
El salario base es el importe que la empresa debe pagar al trabajador, según convención, por su trabajo. Se puede incrementar con el paso del tiempo por complementos como antigüedad, horas extra o peligrosidad. Si sumamos salario base y complementos sale el salario bruto del empleado.
El salario bruto es el que se emplea para calcular la base de cotización, que a su vez permite calcular la base reguladora del trabajador. Normalmente, se hace una media de las distintas bases de cotización que ha tenido el trabajador. Por tanto, a más bases, más elevada será la prestación a cobrar.
Importancia de la base reguladora
La base reguladora es importante porque de ella depende lo que cobrarás de cara a las prestaciones como jubilación o incapacidad temporal, entre otros.
Cuando un trabajador ha contribuido a los pagos a la Seguridad Social durante un tiempo y luego cesa su actividad, independientemente de si es por jubilación, maternidad, paternidad, enfermedad u otra causa, tiene derecho a cobrar una prestación.
La prestación no solo depende de los días cotizados, sino también de las bases. Si por ejemplo el trabajador aportó de menos, no pasa nada porque la S.S. establece una serie de mínimos y máximos a recibir. Pero es importante conocer el dato para poder calcular la prestación que recibirás estando de baja laboral, en paro, de jubilación o de baja de paternidad.
Cómo se calcula la base reguladora
Para calcular la base reguladora de la nómina hay que conocer las bases de cotización, que a su vez para obtenerlas hay que calcular la media de las últimas bases. El cálculo depende de cada caso en concreto. Por ejemplo:
Cálculo para prestación por desempleo
Para calcular lo que podrías cobrar de paro es importante revisar la regulación del artículo 270 de la Ley General de la Seguridad Social, que establece que la prestación por desempleo es el promedio de la base por la que se ha cotizado en dicha contingencia durante los últimos 180 días.
Sobre la base reguladora se aplicarán ciertos porcentajes, que serán del 70% durante los 180 primeros días y del 60% a partir del día 181.
Cálculo para la prestación por incapacidad temporal
Para este cálculo es importante diferenciar contingencias comunes de las profesionales.
En el caso de contingencias comunes (enfermedad común o accidente no laboral), la prestación que corresponde es del 60% de la base reguladora desde el día 4 al día 20 del mes, ambos incluidos. A partir del día 21 será del 75% de la base reguladora.
En el caso de contingencias profesionales (enfermedad profesional o accidente de trabajo), la prestación es del 75% de la base reguladora desde el segundo día de la baja médica.
Cálculo para la pensión de jubilación
A medida que pasan los años, una de las cuestiones que más preocupan es la pensión que se va a cobrar. En este caso, la base reguladora de la pensión está determinada en el artículo 209 de la Ley General de la Seguridad Social.
En este artículo se establece que: “la base reguladora de la pensión será el cociente que resulta de dividir entre 378 la suma de las bases de cotización durante los 324 meses anteriores al mes previo al derecho causante”.
Para los primeros 15 años cotizados, se aplica el 50%. A partir del año 16 y por cada mes adicional de cotización entre los meses 1 y 248, se añade el 0,19%, y finalmente por cada mes que rebase el mes 248, se añade el 0,18%. A partir de 36 años y 6 meses cotizados la prestación por jubilación pasa a ser del 100% base reguladora.
Cálculo para la cuantía de la baja de maternidad o paternidad
Para calcular la prestación por nacimiento y cuidado de menor o la baja por maternidad o paternidad, la prestación equivale al 100% de la base reguladora del trabajador. Actualmente la duración es de 16 semanas para ambos. Es una de las más fáciles de calcular porque no tiene pérdida.
Ya ves que la base reguladora tiene un impacto fundamental en el cálculo de las prestaciones que recibe el trabajador, por eso es importante conocer este dato y entender bien las nóminas. Además de hacer bien las nóminas.
Conceptos incluidos en la base reguladora
Para calcular la base reguladora se incluyen conceptos como.
- Salario base: como indica el nombre, es lo que cobra el trabajador sin incluir complementos a mayores.
- Complementos salariales: son pagos por complementos como antigüedad o nocturnidad, entre otros.
- Pagas extras: son las pagas extraordinarias, como la de verano o Navidad.
- Horas extras: son las horas extraordinarias.
- Incentivos o comisiones: si se trabaja por objetivos, también se tiene en cuenta.
- Pagos por horas, días o semanas: si el trabajador cobra por horas, días o semanas, también se utilizan para calcular la base reguladora.
- Vacaciones: se considera el salario de las vacaciones que han sido disfrutadas por el trabajador.
Revisión y actualización de la base reguladora
Es importante que las empresas revisen y actualicen las bases reguladoras de las nóminas de sus trabajadores según sea necesario. Pero, ¿cuándo y por qué es necesario hacerlo?
Hay situaciones en las que se tienen que revisar, como por ejemplo:
- Si se modifica el salario.
- Si cambian las circunstancias personales de los trabajadores.
- Si se aprueban huevos cambios en la normativa laboral.
- Si se hacen cambios en el contrato en relación al tipo de contrato o jornada.
En estas situaciones es fundamental que lo revise, porque lo más probable es que cambie y que afecte al trabajador y a la empresa. Si bien es cierto que aunque suba, las prestaciones también lo hacen. Lo ideal es revisarlo periódicamente.
Gestión de la base reguladora
La gestión de la base reguladora puede ser un auténtico quebradero de cabeza para las empresas. Es completamente normal. Por eso puede ser interesante utilizar un software para la gestión de las nóminas de tu empresa.
Al utilizar un software podrías agilizar la gestión de las nóminas y evitar errores. Así puedes tener los datos centralizados, automatizar procesos, adaptar los cálculos de la nómina según las necesidades de tu empresa y garantizar que está todo al día y bien hecho. Una forma de estar más tranquilo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo afecta un cálculo incorrecto de la base reguladora?
Poca broma con esto, porque calcular mal la base reguladora puede derivar en consecuencias legales, fiscales y financieras de todo tipo.
Por ejemplo, en sanciones por incumplimiento de las normativas laborales y reclamaciones por parte de los trabajadores afectados por este error, que aunque sea humano puede ser realmente grave. Incluso podría llegar a generar problemas con la declaración de impuestos y cotizaciones a la Seguridad Social.
¿La base reguladora se indica en la nómina?
La realidad es que la base reguladora no se indica en nómina. Lo que se indica en la nómina del trabajador son las bases de cotización. ¡Ojo con confundirlo!
Por todo esto es por lo que es recomendable que tanto empresas como trabajadores sean conscientes de lo que implica la base reguladora de la nómina y cómo se calcula.
Las empresas podrán estar tranquilas sabiendo que las nóminas están bien hechas y no tienen errores. Mientras que los trabajadores podrán conocer lo que cobrarán de prestación en distintas causas, ya sea baja por enfermedad, paternidad o jubilación.
Si tienes alguna pregunta o quieres analizar tu caso en concreto, te recomendamos consultarlo con un experto.
