Contar con un terminal de fichaje supone una garantía, tanto para el empleado como para el empresario.
En este artículo te explicamos todos los beneficios que ofrece disponer de un moderno sistema de fichaje en tu empresa.
FUNCIONES PRINCIPALES DE LOS FICHAJES DE PRESENCIA: QUE ES
Como sabemos, los fichajes de presencia permiten determinar la jornada laboral de cada empleado.
A través de una identificación personalizada, el sistema permite extraer la información de ingreso y de egreso del colaborador a la empresa.
Sin errores ni trampas, el sistema de fichaje evita la suplantación de identidades gracias al uso de dispositivos biométricos que pueden leer la huella dactilar o realizar un reconocimiento facial del empleado al instante.
Además de determinar la jornada laboral de cada colaborador, el fichaje de presencia nos permite conocer cualquier movimiento de entrada o salida, como también el motivo que las causa: un imprevisto familiar, una entrega a un cliente, un accidente, etc.
Toda esta información queda almacenada en un software, ofreciendo una gestión integrada que permite adaptarse a las necesidades de todo tipo de empresas.
Un sistema de fichaje permite al departamento de Recursos Humanos acceder a la información para saber qué actividad está realizando cada empleado en todo momento.
Las funciones principales de un fichaje de presencia son las siguientes:
- Controlar el tiempo de trabajo y la puntualidad. Es decir, conocer con exactitud el cumplimiento de los horarios de cada trabajador.
- Analizar el tiempo de trabajo que resultó efectivo.
- Llevar el control de las vacaciones, los días festivos y permisos concretos.
- Obtener un seguimiento de los olvidos de fichaje.
- Permite añadir eventos a la planificación diarias, tales como ausencias justificadas, enfermedad, etc.
- Permite extraer una lista de fichajes e información obtenida de forma periódica.
- Garantizar el trato igualitario de todos los empleados.
Un sistema de fichaje de presencia permite anticiparse a la producción y al desarrollo de cada colaborador y, de esta forma, poder analizar el nivel de efectividad de su trabajo y establecer mejoras en su productividad.
FUNCIONES PRINCIPALES DE LOS FICHAJES DE PRESENCIA: PRECISION Y SEGURIDAD
Sabemos que el tiempo es un bien preciado para toda empresa.
Es por eso que hoy día podemos disponer de terminales de fichaje sencillos y táctiles hasta terminales más modernos, ofreciendo funciones adaptables a los requerimientos de cada empresa.
Un terminal de fichaje, además de registrar el tiempo de presencia y de actividad de tus colaboradores, permite hacerlo de una forma intuitiva, más rápida y segura.
Su interactividad permite una lectura perfecta de las horas fichadas y del tiempo contabilizado.
Además, garantiza una identificación fiable y verificable. Un colega no podrá fichar en lugar de otro.
Esto garantiza la precisión de fichaje de cada empleado, evitando la falsificación de identidad.
FUNCIONES PRINCIPALES DE LOS FICHAJES DE PRESENCIA: TERMINAL CENTRALIZADO
¿La actividad de tu empresa se desarrolla en múltiples edificios o instalaciones?
Un terminal de fichaje centralizado permite instalar un gran número de terminales en un mismo sistema y centralizar los fichajes realizados desde cualquier ubicación.
Este tipo de terminal se puede instalar en ubicaciones móviles que no dispongan de una red de conexión ni de acceso a Internet.
Los fichajes se envían en tiempo real y garantizan un almacenamiento seguro, ya que están adaptado para funcionar en la nube.
Un terminal centralizado ofrece funciones de avanzada.
Además de facilitar el fichaje y la señalización de presencia, permite optar por el fichaje de actividades en diferentes niveles y consultar los resultados.
Hoy día, contamos con sistemas de fichaje que se adaptan a todo tipo de condiciones climáticas y extremas.
Hablamos de terminales de última generación que son capaces de soportar el frío, la lluvia, el calor y el polvo.
Este tipo de sistema de fichaje de presencia es idóneo para la industria agroalimentaria, invernaderos, industrias metalúrgicas y madereras, instalaciones donde las fluctuaciones de temperatura en su interior son frecuentes.
¿Tu empresa necesita renovarse y necesita un sistema de control de presencia más moderno y eficiente?
Kelio Visio te ofrece todas estas ventajas, adaptándose a los requerimientos, la metodología y el marco legal de tu empresa.
Si quieres conocer el sistema de fichaje de presencia más conveniente para tu compañía, en Kelio estamos para asesorarte.
