El auge de las nuevas tecnologías ha generado un universo enorme de información, en el que los datos que reciben y envían los usuarios es incontrolable.
Con Kelio es más fácil cumplir con la Ley general de protección de datos. Disfrutas de todos estos beneficios en una misma herramienta que puedes implementar en tu negocio en cuestión de un clic.
Te explicamos qué dice el Reglamento General de Protección de Datos y cómo nuestro Software Kelio garantiza su cumplimiento.
TODO SOBRE LA RGPD PARA QUE ESTES TRANQUILO EN TU EMPRESA: QUÉ ES
Para que los usuarios de Internet se sientan más seguros respecto a la gestión de sus datos personales, la Unión Europea estableció el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que entró en vigor en mayo de 2016 y se aplica a partir del 25 de mayo de 2018.
El principal objetivo de esta normativa es otorgar mayor control a las personas sobre sus datos personales al cual se deben acoger todo tipo de empresas que manejan datos confidenciales, de carácter obligatorio.
Se trata de un reglamento que obliga a las empresas a ser más transparentes en cuanto al manejo de información de su personal.
En España, todas las empresas, entidades públicas o profesionales que manejan datos personales de terceros tienen la obligación de cumplir el RGPD. Claro que, hay organizaciones y compañías que no saben cómo pueden cumplir con el Reglamento general de protección de datos.
Esto supone un importante problema, dado que la nueva normativa establece que evadir los preceptos legales del RGPD puede dar lugar a multas de hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación global de una empresa. Con lo cual, es fundamental que las empresas que aún no lo han implementado, lo hagan de inmediato.
TODO SOBRE LA RGPD PARA QUE ESTES TRANQUILO EN TU EMPRESA: LA SOLUCIÓN KELIO
El uso de un software de recursos humanos y de control de acceso requiere utilizar y tratar datos de carácter personal.
Las empresas que tratan datos personales de sus empleados deben cumplir el RGPD, el cual exige los siguiente puntos:
- Asegurar los datos personales recogidos, respetando los derechos de los datos personales.
- Contar con una estrategia de gestión responsable de estos datos.
- El nombramiento de un interlocutor o punto de contacto único.
En este sentido, la puesta en marcha del software Kelio constituye una valiosa ayuda para gestionar los datos personales de manera adecuada.
Las soluciones de software de gestión de tiempos, de gestión de Recursos Humanos y control de acceso Kelio brindan un marco para el tratamiento y la protección de los datos personales de los colaboradores, por lo que ayuda a cumplir el RGPD.
Al utilizar nuestro software, las empresas se aseguran el cumplimiento del RGPD, con lo cual supone una gran tranquilidad a nivel de negocio. Es una solución que te permite estar al día y no tener que preocuparte por esta problemática, para que puedas adaptar tu empresa a RGPD de manera mucho más sencilla y fiable.
Dentro de las funciones que favorece al control de datos, el software Kelio te permite:
- Crear un marco de gestión y reflexionar acerca del tratamiento de datos personales.
- Centralizar el alojamiento de estos datos y brindarles mayor protección.
- Dar respuesta a las solicitudes de ejercicio de derechos de una manera más rápida y sencilla.
- La restricción de los campos de datos para el tratamiento del contrato del empleado. Para evitar la incorporación de datos opcionales sin la aprobación de los implicados, la parametrización de los perfiles de usuario de Kelio permite prohibir esta opción.
- Una gestión exhaustiva de los derechos de usuario. Esta función permite asignar derechos ultra personalizados y comunicar los datos sólo a las personas autorizadas. Por defecto, el software establece derechos de acceso restringido.
- Los datos que se incluyen en el software cuentan con un alto nivel de seguridad, tanto en modo de licencia, como en modo SaaS.
- Mejorar la seguridad de las instalaciones del edificio gracias al control de acceso Kelio.
La normativa RPGD establece que las personas físicas que han facilitado sus datos a la empresa, tiene derecho sobre dichos datos.
Entre estos derechos, se incluye el de acceso, el de rectificación o la solicitud de supresión. En este aspecto, Kelio te permite:
- Conceder a los empleados consultar sus datos personales libremente y modificar su ficha con total autonomía.
- La posibilidad de suprimir los datos y sus huellas técnicas.
- Crear informes y exportaciones de datos en formatos estándar, que permiten restituir los datos a los administradores del programa.
Estos cambios puedes hacerlos de manera interna mediante el software de Kelio. Todo en un mismo lugar, para disfrutar de múltiples ventajas para tu negocio al mismo tiempo de garantizar el cumplimiento en materia de RGPD para empresas.
Te ayudamos a gestionar la información de los datos de tus empleados de una manera más segura y confidencial. Con la solución más completa de RGPD en recursos humanos.
Si quieres conocer todos los beneficios que puede ofrecer nuestro software Kelio en tu empresa en relación a la Ley general de protección de datos, estamos para asesorarte.
