Contrato de sustitución por baja

¿Qué es un contrato de sustitución por baja?

El contrato de sustitución es un tipo de contrato temporal que se realiza cuando se necesita reemplazar la ausencia de un trabajador que tiene el derecho de que se le mantenga su puesto de trabajo durante un tiempo. Por tanto, se usa para sustituir a un trabajador de forma temporal, siempre que exista una causa justificada.

Cuando se realiza un contrato de sustitución, la relación entre la empresa y el trabajador que coge la baja no ha finalizado, sino que está parada hasta que el trabajador se reincorpore a la empresa de su baja. Uno de los ejemplos más habituales actualmente es la baja por maternidad.

Durante una baja por maternidad, la madre se ausenta para cuidar de su bebé y un trabajador puede reemplazarla, pero deberá dejar su puesto libre para cuando se reincorpore. Es un ejemplo que nos ayuda a entender el propósito de este tipo de contrato y su aplicación en el marco actual.

Definición y propósito

El contrato de sustitución por baja o incapacidad temporal se puede utilizar en diferentes situaciones, entre ellas:

• Cuando un trabajador está de baja por enfermedad o accidente y estará ausente al menos 10 días.
• Por maternidad o riesgo en el embarazo.
• Por excedencia para el cuidado de un familiar.

En estas situaciones, la empresa puede contratar a una persona para que reemplace al trabajador de manera temporal, durante el tiempo que dure la baja.

Diferencias entre contrato de sustitución y otros contratos temporales

Es importante no confundir el contrato de sustitución y otros contratos temporales. La diferencia entre los distintos contratos está en el objetivo.

En el caso del contrato de sustitución por baja, su objetivo es cubrir una ausencia determinada en un tiempo determinado (aunque no tiene duración establecida).

No se debe confundir con el objetivo del contrato por circunstancias de producción, que como su propio nombre indica se lleva a cabo para cubrir incrementos de la actividad previsibles o no durante un determinado tiempo y el máximo es de 6 meses.

Entre las particularidades del contrato de sustitución, destacamos:

• Es un contrato temporal.
• Tiene una duración determinada.
• Posibilidad de convertir en fijo.
• Se puede usar en 3 situaciones diferentes.
  1. Sustituir temporalmente a una persona a la que se le reserva su puesto.
  2. Completar una jornada laboral de una persona que ha reducido la jornada.
  3. Durante el proceso de selección entre candidatos a un puesto (como excepción aquí la duración máxima del contrato sería de 3 meses).

Tipos de sustitución por baja laboral

Existen distintos tipos de sustitución por baja laboral que se pueden contemplar:

Contrato de sustitución por baja médica

El contrato de sustitución podría usarse para contratar a un trabajador que reemplace de forma temporal a un trabajador que se encuentra de baja, como debido a una baja por maternidad.

Sustitución por incapacidad temporal (IT)

En el caso de baja por incapacidad temporal, si el trabajador tiene el derecho de mantener su puesto de trabajo, se podría realizar un contrato de sustitución hasta que pueda reincorporarse.

Sustitución por baja laboral prolongada

En el caso de bajas laborales extendidas, el contrato de sustitución también sirve, dado que no tiene un límite de tiempo como tal.

Derechos y obligaciones bajo un contrato de sustitución

Es importante conocer los distintos derechos y obligaciones del contrato de sustitución.

Derechos del trabajador sustituto

El trabajador sustituto disfruta de una serie de derechos:

• Retribución por las horas de trabajo.
• Misma jornada laboral que el trabajador al que sustituye temporalmente.
• Alta en la Seguridad Social disfrutando de los mismos privilegios que el trabajador al que sustituye.
• Posibilidad de renovación.

Obligaciones del empleador

Por su parte, el empleador tiene que cumplir una serie de obligaciones del empleador al contratar a un sustituto:

• Entregar al trabajador sustituto el contrato de sustitución por escrito.
• Notificar al trabajador sustituto la fecha de inicio y finalización del contrato.
• Pagarle el salario correspondiente y cotizar a la Seguridad Social.
• Respetar los términos del contrato y la gestión de finalizar el contrato.

Me pueden despedir si estoy cubriendo una baja?

Sí. El trabajador que está cubriendo una baja puede ser despedido.

Por ejemplo, sufrir un despido disciplinario por incumplimiento grave y culpable de sus obligaciones, como bien recoge el artículo 54 del Estatuto de los Trabajadores. También podría tratarse de un despido por causas objetivas por razones de producción o si el trabajador no se ha adaptado.

Condiciones de finalización del contrato

El contrato puede finalizar porque el trabajador que es reemplazado se incorpora a la empresa o bien a causa del despido del trabajador sustituto.

Continuidad laboral después del contrato de sustitución

El contrato se puede finalizar cuando lo indique la empresa o bien si el trabajador renuncia. Hay que tener en cuenta que el contrato de sustitución no se puede transformar en indefinido. No obstante, no quiere decir que no se pueda contratar aparte de manera permanente.

Procedimiento para implementar un contrato de sustitución

Pasos para formalizar el contrato

Para llevar a cabo un contrato de sustitución se debe informar a la Administración pública de la jornada a cubrir y la duración del contrato.

Documentación necesaria

El contrato debe formalizarse por escrito y con la firma de la empresa y del trabajador. Se deben incluir los datos siguientes:

• Modalidad de contratación,.
• Nombre, apellidos y DNI del trabajador sustituido.
• Vigencia del contrato.
• Funciones del nuevo trabajador.

Para que tenga validez, el contrato debe registrarse en el Servicio Público de Empleo Autonómico correspondiente.

Finalización del contrato

El contrato de sustitución por baja finaliza en cualquiera de estas situaciones:

• Vuelve la persona sustituida a su puesto de trabajo.
• Se termina el plazo para reincorporarse.
• Finaliza la causa de la sustitución.

También hay que tener en cuenta que la empresa no puede realizar un nuevo contrato de sustitución para cubrir la baja del mismo empleado titular del puesto.

Ventajas del contrato de sustitución por baja

Este tipo de contrato existe y tiene una serie de ventajas que es importante mencionar.

• Permite cubrir cualquier necesidad imprevista de la empresa.
• La empresa está cubierta sin que su producción se vea afectada.
• Al ser de carácter temporal, puede ser una falta de motivación para el trabajador sustituto.

Inconvenientes

Cabe destacar sus inconvenientes:

• Uso solamente en casos específicos.
• Normalmente tienen fecha de finalización (cuando el trabajador original vuelve a su puesto) por lo que podría no terminar en indefinido.
• Cualquier inversión en formación se podría desaprovechar si el trabajador no continúa una vez finalice el contrato.

Al final, es una modalidad para casos muy puntuales. Principalmente, se creó para cubrir situaciones laborales que a menudo tienen que ver con la salud del trabajador y que pueden ser temporales e imprevistas. Por eso es interesante considerarlo en ciertos casos. Es una opción más que la empresa tiene a su disposición.

Preguntas frecuentes sobre la sustitución por baja o incapacidad temporal

A continuación analizamos algunas de las dudas más habituales en relación a este tipo de contratos.

Conclusión: elige Kelio y gestiona las bajas de forma ágil, sin que nada te frene

Es importante que las empresas conozcan todo sobre el nuevo contrato de sustitución y su importancia, para que desde recursos humanos puedan gestionarlo correctamente en caso de baja laboral.

En estos casos es importante contar con un software como Kelio, para gestionar las ausencias fácilmente y sacar adelante los proyectos, sin interrupciones.