Contar con una carta de recomendación laboral siempre te puede abrir muchas puertas. Hay empresas que lo tienen muy en consideración cuando dudan entre distintos candidatos, por eso es importante presentarla debidamente.
Demostrar que se ha tenido experiencia realizando otros trabajos siempre es muy positivo. Es gratificante para el propio trabajador pero también contribuye a que el potencial empleador vea con mejores ojos al candidato.
En esta guía te mostraros paso a paso cómo redactar una carta de recomendación laboral y te dejamos algún modelo y ejemplos, para que lo bordes.
¿Qué es una carta de recomendación laboral?
Una carta de referencia laboral es un documento que detalla las funciones, los conocimientos o las habilidades de un empleado en la empresa. Es un documento que se suele presentar junto con el CV, para demostrar un mayor potencial en el proceso de selección.
Al acompañar el currículum vitae de una o de más de una carta de presentación, el candidato obtiene una mayor credibilidad. De alguna forma influye muy positivamente en esa primera impresión que tiene el potencial empleador, por eso es fundamental disponer de al menos una para sumar puntos en el proceso de selección y empleo.
Aparte de presentar la carta de recomendación laboral, puede suceder que la nueva empresa te solicite el nº de teléfono de tu empresa anterior para pedir referencias.
Elementos esenciales de una carta de recomendación laboral
¿Cómo hacer una carta de recomendación para un empleado? La carta normalmente sigue una determinada estructura o modelo y una información específica, como es la siguiente:
Información del empleado
En primer lugar, se debe indicar la información del empleado sobre el que trata la carta de referencia. Se suele indicar el nombre completo, el puesto de trabajo que tenía en la empresa y el tiempo que trabajó. Es una forma de poner en contexto a la empresa nueva.
Responsabilidades, logros y tareas
En la carta de recomendación laboral también se deben detallar las responsabilidades y tareas que tenía el trabajador en la anterior compañía, para que la nueva empresa pueda hacerse una idea de lo que es capaz. También se pueden destacar ciertos logros.
Habilidades y competencias
Todo trabajador posee una serie de soft skills y hard skills. Aunque las escriba en el CV, siempre tiene mayor peso y credibilidad cuando es la empresa anterior la que le escribe una carta de recomendación indicando las habilidades del empleado.
Razón de la recomendación
En la carta también se puede hacer mención al motivo por el que recomienda al empleado. Normalmente, se suele poner algo claro, conciso o incluso emotivo, para tratar de conectar con la otra persona.
Firma y contacto
Por último, se termina con la firma y los datos de contacto por si el potencial empleador está interesado en confirmar que todo es cierto o saber más. Es importante que no falte esta información, dado que una carta de recomendación laboral sin el pie con la firma podría generar dudas.
Cómo redactar una carta de recomendación laboral
Antes de presentar cualquier documento, es importante que tengas en cuenta cómo es el modelo de carta de recomendación laboral estándar. No obstante, el modelo puede ser diferente según el emisor y la actividad que se desarrolla.
En general, no deben faltar estos aspectos:
Formato y estructura
En un modelo de carta de recomendación laboral lo primero que debes indicar es el encabezado o título del documento. Lo puedes poner en un tamaño o tipografía diferente al cuerpo de mensaje, para destacar.
Lo siguiente es identificar al emisor y el rol en la empresa desde la que se recomienda al trabajador. Luego, prosigue con el cuerpo del mensaje, donde se identifica al empleado y se recomienda.
Consejos de redacción
Para que la plantilla de la carta de recomendación laboral funcione, es fundamental que la escritura sea clara y específica, con ejemplos concretos. Ten en cuenta que es lo que leerá el potencial empleador antes de contratar al trabajador, por eso es fundamental que esté bien escrita y que convexa.
Personalización
En cualquier ejemplo de carta de recomendación laboral verás que la personalización es clave. De hecho, si la carta se ve demasiado genérica podría no causar el mismo efecto que si se ve personalizada. Además que tampoco funciona igual. Lo ideal es tratar de convencer, por eso debe estar hecha lo mejor posible.
Cierre y contacto
El modelo siempre finaliza con un mensaje de cierre y también con los datos de contacto. Es fundamental mostrarse a disposición de la nueva empresa por si desea corroborar la información o resolver alguna duda.
Ejemplos de cartas de recomendación laboral
A continuación te mostramos algunos ejemplos de cartas de recomendación laboral para que te hagas una idea de cómo se realizan.
Ejemplo 1 - Carta para un empleado administrativo
TecnoSolutions
Madrid
7 de junio de 2024
Carta de referencia laboral del empleado Luís Domínguez
A quien corresponda:
Me dirijo a usted para hacerle saber que Luís Domínguez trabajó en nuestra empresa durante 3 años como administrativo.
Entre sus funciones, Luís redactó y archivó todo tipo de documentos como albaranes, recibos y hojas de cálculo. A lo largo de estos años demostró gran capacidad para trabajar en equipo, seriedad en el cumplimiento de plazos y responsabilidad en sus tareas. Siempre demostró una gran lealtad hacia la compañía.
Quedo a su disposición para más información. Puede llamarme al + 34 XXXXXXXXX.
Atentamente,
Isabel Pérez
Directora de la Empresa TecnoSolutions
Ejemplo 2 - Carta para un empleado técnico
TecnologiaRadar
Barcelona
7 de junio de 2024
Carta de referencia laboral del empleado Mariano Fernádez
A quien corresponda:
Me dirijo a usted para hacerle saber que Mariano Fernández trabajó en nuestra compañía entre las fechas 3 de abril de 2021 y 7 de septiembre de 2023 como técnico de soporte informático.
Entre sus labores, Mariano se encargó del mantenimiento de todos los equipos informáticos de la compañía, así como de la resolución de cualquier tipo de problema o bugs informáticos.
Aparte de ser un excelente profesional, Mariano demostró siempre una gran capacidad para trabajar en equipo y unas buenas dotes comunicativas, además de un trabajo impecable de principio a fin.
Quedo a su disposición si desea resolver cualquier duda. Mi teléfono es + 34 XXXXXXXXX.
Atentamente,
Manuel Sánchez
Director de la Empresa TecnologiaRadar
Ejemplo 3 - Carta para un puesto de liderazgo
Convenceyvence
Pamplona
8 de junio de 2024
Carta de referencia laboral del empleado Mario Carballo
A quien corresponda:
Me dirijo a usted para comunicarle que Mario Carballo trabajó en nuestra empresa durante 2 años como líder del equipo de gestión de proyectos de software.
En estos años al cargo de su equipo, Mario demostró grandes conocimientos en la ingeniería de requisitos y de software, dominando la búsqueda de casos de uso y la aplicación de metodologías ágiles en los proyectos que lideraba.
Mario siempre demostró gran capacidad de liderazgo. Es impecable, serio, profesional, productivo y tiene gran capacidad para escuchar y buenas dotes comunicativas. Es un gran pilar para la empresa.
Quedo a su disposición para más información. Puede llamarme al + 34 XXXXXXXXX.
Atentamente,
Juan Pardo
Director de la Empresa Convenceyvence
Cualquiera de estos ejemplos de cartas de recomendación laboral te pueden ayudar a hacerte una idea de cómo suelen ser. No obstante, en Internet verás distintos modelos e incluso plantillas que puedes usar. Normalmente, cada empresa tiene su plantilla. No es algo por lo que deba preocuparse el empleado.
Preguntas frecuentes sobre cartas de recomendación laboral
¿Sigues con dudas? No te pierdas nuestro FAQs carta de recomendación.
¿Quién debe redactar la carta?
A la hora de pedir una referencia laboral, una de las dudas habituales es quien debe redactar la carta. Lo ideal es que la carta la redacte el jefe o responsable directo del empleado, para que sea lo más profesional y objetiva posible. De esta forma tendrá la capacidad necesaria para mostrar sus conocimientos, responsabilidades y tareas en la empresa.
¿Cuándo se debe entregar la carta?
Normalmente se entrega con el CV.
¿Cómo asegurar que la carta sea efectiva?
Para que la carta de recomendación de trabajo sea efectiva, es importante que el jefe o la persona que lo redacte lo haga con mimo, para que sea veraz y profesional. Al final, se utiliza para informar de las habilidades o desempeño del trabajador, pero también para tratar de convencer a la otra empresa de que es un buen candidato.
¿Quién tiene derecho a una carta de recomendación laboral?
La realidad es que en España no hay una ley que obligue a las empresas a redactar este tipo de cartas para sus trabajadores. Lo que sí, los empleados están en su derecho a pedir una, aunque es el jefe el que decide si la redactarla o no. Por lo general, no suele haber problema
¿Y si no tengo carta?
Si te es imposible conseguir una carta de referencias laborales de tu antigua empresa, no te preocupes, porque no es totalmente imprescindible. Es una ayuda y te puede dar un buen empujón, pero si tienes CV tendrás una buena parte hecha.
Esperamos que esta guía completa sobre la carta de recomendación laboral haya resuelto todas tus dudas. Recuerda que ya te hablamos también de la carta de despido
