La magia de la gestión del tiempo en cualquier empresa

LA MAGIA DE LA GESTION DEL TIEMPO EN CUALQUIER EMPRESA: QUE ES

La adecuada gestión del tiempo marca una gran diferencia entre las personas que logran sus objetivos y aquellas que no.

El tiempo es un recurso imposible de recuperar. Y una vez que pasa, es imposible volver atrás para restablecerlo.

Todos contamos con las mismas horas del día, la misma cantidad de días en la semana y en el año.

Sin embargo, hay personas que organizan mejor su tiempo, y así logran alcanzar resultados más efectivos en su vida.

La óptima administración del tiempo incide de manera muy positiva en aspectos como la productividad, el rendimiento y la motivación.

En el trabajo, la gestión del tiempo refiere a un adecuado reparto del tiempo y completa organización, de manera que se puedan realizar las distintas tareas diarias planificadas.

Intentar hacer todo en el menor tiempo posible no significa administrar bien el tiempo.

Por el contrario, esto genera que las tareas se compliquen y la persona se sienta agobiada y estresada.

Tener claros los objetivos para determinar qué tareas contribuyen al logro de los mismos y organizar el trabajo es clave para mejorar la administración del tiempo en la empresa.

LA MAGIA DE LA GESTION DEL TIEMPO EN CUALQUIER EMPRESA: EFICACIA Y EFICIENCIA

Determinar la importancia de las tareas y saber cómo gestionarlas no siempre resulta fácil.

Para conseguir mejorar la gestión del tiempo en la empresa, podemos comenzar por conocer la diferencia entre eficacia y eficiencia.

La eficiencia hace referencia a la relación que existe entre los recursos que se utilizan en la realización de una tarea y los logros que se alcanzan.

En tanto la eficacia, consiste en la capacidad para lograr objetivos y metas, más allá de los recursos que se utilicen.

En este sentido, decimos que una persona es eficiente cuando alcanza un objetivo empleando la menor cantidad posible de recursos.

Por otro lado, una persona es eficaz cuando logra cumplir el objetivo en el menor tiempo indicado.

La magia de la gestión del tiempo en las empresas reside en lograr el equilibro entre eficiencia y eficacia.

La gestión del tiempo eficaz en una empresa permite que los empleados realicen sus obligaciones acordadas.

Al mismo tiempo, que la gestión sea eficiente significa que los colaboradores logran superar los objetivos mínimos y alcanzar metas mayores con los recursos que cuentan.

LA MAGIA DE LA GESTION DEL TIEMPO EN CUALQUIER EMPRESA: CLAVES

Mejorar la productividad en toda empresa es fundamental. Para ello, puedes seguir las siguientes recomendaciones:

• Establece objetivos claros y totalmente alcanzables. De esta manera, se planifica mejor el tiempo y las acciones que lleven a lograr estos objetivos.
• Marca objetivos a corto, a mediano y a largo plazo.
• Elabora una lista con las tareas diarias necesarias para alcanzar la meta final.
• Prioriza las tareas para garantizar la gestión del tiempo: anota primero las más urgentes, luego las más importantes y así hasta llegar a las que se pueden postergar.
• Coloca fecha para cada tarea. Pon a cada actividad una fecha de inicio y una de finalización.
• Es una buena forma de organizar una actividad y que se materialice en el tiempo establecido.
• Tareas paso a paso. Una vez que has cumplido con los pasos anteriores, las tareas están organizadas según su prioridad y la gestión del tiempo con plazos establecidos, es momento de llevar a cabo todas las tareas de manera organizada, una a una.

LA MAGIA DE LA GESTION DEL TIEMPO EN CUALQUIER EMPRESA: AUTOMATIZACION

Un método muy efectivo para mejorar la gestión del tiempo de los trabajadores es contar con un software de control de horario.

Hablamos de una herramienta que nos permite registrar la jornada laboral y el tiempo que el colaborador utiliza en una tarea en concreto.

De esta manera, podemos valorar si este tiempo está dentro de lo esperado, si la gestión del tiempo ha resultado positiva o si es necesario mejorar la administración del tiempo.