Saber si tu empleado cumple con sus obligaciones en tiempo y forma es fundamental para que tu empresa se desarrolle en las mejores condiciones.
Para ello, en Kelio hemos diseñado un software con distintas herramientas para llevar a cabo las tareas de control de horario y presencia de cada colaborador.
Medidas Kelio para controlar cada puesto de trabajo: gestión del tiempo
Una de las principales actividades de Kelio es el control de presencia. La noción del tiempo para nosotros es el punto de partida.
Gestionar el tiempo es saber aprovecharlo al máximo.
Esto significa que cada empleado utilice cada minuto para realizar las tareas que se le ha asignado, y que durante ese tiempo se obtenga el mayor rendimiento.
Para que las empresas puedan lograr este objetivo, hemos desarrollado el sistema de software Kelio de gestión del tiempo.
Una herramienta efectiva para que el empresario de hoy pueda estar tranquilo a la hora de controlar la presencia de sus colaboradores.
Medidas Kelio para controlar cada puesto de trabajo: la presencia
En Kelio contamos con herramientas concretas para el control de presencia.
Un software que facilita una gestión más precisa, en el cual queda registrada información de importancia temporal.
Este control exhaustivo permite crear un sistema de trabajo estable y coherente, en el que cada empleado tiene acceso a su información para organizar su tiempo de la mejor manera posible.
A su vez, contamos con una intranet de recursos humanos que funciona en móviles, de manera que se trata de un control más moderno y efectivo.
Medidas Kelio para controlar cada puesto de trabajo: metodología
La metodología de control de tiempo consiste en el uso de un terminal de fichaje inicial y un lector de proximidad, el cual permite saber el tiempo que el colaborador se encuentra en su lugar de trabajo.
Inclusive, el empleado puede conocer a través de un dispositivo electrónico el tiempo que emplea en actividades no relacionadas con el trabajo.
A su vez, el responsable de recursos humanos sabrá el motivo de la ausencia de cada colaborador.
Esta información es almacenada en una base de datos, información muy importante para evaluar el rendimiento de la empresa y poder realizar una planificación de gestión de tiempo más productiva a futuro.
Visualizar con números el control de presencia es contar con un servicio que informa en tiempo real la actividad que realiza cada trabajador, y que también informa de próximas revisiones y formaciones.
Una herramienta que da la posibilidad de anticiparse a la producción y el desarrollo de cada empleado.
Medidas Kelio para controlar cada puesto de trabajo: organización
Kelio propone organizar el trabajo de una manera sencilla.
Consiste en una herramienta que permite dominar la organización de todos los recursos humanos de las empresas, donde la información es legible y se puede personalizar.
La ergonomía de la herramienta hace que sea un dispositivo de uso fácil y siempre intuitivo, cualidad que permitirá mejorar de manera continua la organización de la empresa.
Y dicha organización del trabajo se realiza en forma concreta.
Para ello, se registran todos los datos que sean considerados valiosos para planificar actividades, funciones, ausencias, etc.
A través del terminal de fichaje Timebox podrás gestionar las siguientes funciones:
- Control de las horas extras, turno noche, días festivos, de vacaciones y permisos concretos.
- Realizar el seguimiento de los olvidos al momento de fichar y otras anomalías.
- Añadir eventos a la planificación diaria: ausencias justificadas, enfermedad, etc.
- Acceder a los fichajes individuales o en grupo.
- Extraer un listado de fichajes y datos de manera periódica.
- Calcular el tiempo trabajado que resultó efectivo.
Por otra parte, Kelio Intranet también permite controlar los puestos de trabajo.
Una alternativa que permite geolocalizar al empleado para dar información de la actividad que realiza en tiempo real y saber si se ha ausentado de su puesto de trabajo.
Además, se puede incorporar esta herramienta al móvil, de manera que desde cualquier zona geográfica se puede acceder a cada puesto de trabajo en tiempo real.
Si quieres conocer las soluciones que proponemos en Kelio para llevar un control más efectivo de los tiempos de gestión de trabajo de tus colaboradores.
