Es importante que tanto los empleados como los empleadores sean conscientes de la diferencia que existe entre el salario bruto y el neto. Ser transparente y estar al día con esta información siempre puede contribuir a una mejor satisfacción laboral, además de una mejor gestión financiera empresarial.
Entonces, ¿qué es el salario bruto y qué diferencias hay con el neto? Saber la diferencia es clave para entender qué cantidad real cobra el empleado, qué porcentaje del salario es retenido y cual es el coste total que le supone a la empresa. En la siguiente guía te contamos todo lo que necesitas saber para salir de dudas.
¿Qué es el Salario Bruto?
El salario bruto es la cantidad total de dinero que gana un trabajador, lo que aparece en la nómina al principio, antes de aplicar las retenciones y las cotizaciones que corren a su cuenta. Es el salario base más los complementos.
Por tanto, el bruto es la cantidad más alta de la nómina, pero no es lo que ve el empleado en su cuenta bancaria. Digamos que el bruto como tal está compuesto por diferentes conceptos, divididos en complementos salariales y no salariales.
Ahora que ya sabes que es el salario bruto, es importante que conozcas los componentes que lo conforman, como el salario base, los complementos salariales, las pagas extraordinarias, etc.
Percepciones salariales
- Salario base. Es la cantidad que le corresponde al trabajador por los días y horas trabajados.
- Complementos salariales. Si hay complementos se le suman al salario base del empleado. Por ejemplo, pueden ser complementos por nocturnidad, por antigüedad, etc.
- Horas extraordinarias o complementarias. Las extraordinarias son las horas extra que se trabajan fuera de la jornada laboral pactada. Las complementarias son lo mismo pero cuando el contrato del trabajador es a tiempo parcial.
- Pagas extraordinarias. Es una retribución salarial que se puede percibir con carácter extraordinario, de forma prorrateada cada mes o dos veces al año, es lo que se conoce como las 12 o las 14 pagas.
- Salario en especie. Es un dinero destinado a cheques de restaurante, de transporte y otros.
Percepciones no salariales
Por otro lado, están las percepciones no salariales, que aunque complementan el trabajo del empleado no tributan como salario. Por ejemplo, las prestaciones a la Seguridad Social, las indemnizaciones por traslado o despido u otros gastos derivados de la actividad de los que se hace cargo el propio trabajador.
¿Qué es el Salario Neto?
Ahora que ya sabes qué es el salario bruto es importante que sepas qué es el salario neto. Es la cantidad final que recibe el empleado por su trabajo en su cuenta bancaria.
Para calcular el neto, se coge el bruto y se le restan las cotizaciones a la S.S (contingencias comunes, formación profesional y desempleo). y las retenciones de IRPF que se deben aplicar al trabajador.
La retención del IRPF depende de la base salarial del trabajador y de su situación personal. Por ejemplo, en el IRPF influyen aspectos como tener hijos, una discapacidad, etc.
Por tanto, para calcular el neto se toma el bruto de base y se le restan las cantidades con los porcentajes indicados. Luego se obtiene el sueldo neto.
Diferencias Clave entre Salario Bruto y Neto
Es importante conocer las diferencias clave entre salario bruto vs neto. La principal diferencia está en si hay o no descuentos obligatorios, que son los que hacen que baje la cantidad de dinero que finalmente llega a la cuenta.
El bruto es lo que paga la empresa antes de retenciones, mientras que el neto es lo que queda después de descontar IRPF, contingencias y otros conceptos de la nómina. Por eso, para calcular el neto solo hay que aplicar los descuentos obligatorios.
Ahora que sabes que es salario bruto y neto, es importante que conozcas las deducciones más comunes, como son la Seguridad Social y el IRPF. Ten en cuenta que esto depende del contrato y según la situación particular de cada usuario.
Las aportaciones a la S.S. se corresponden con las siguientes:
- Contingencias comunes. Se corresponden con el 4,8 % del salario base y los complementos para el trabajador y un 24,1 % a la empresa.
- Formación profesional. El empleado paga un 0,1 % y la empresa un 0,8 %.
- Desempleo. Se paga entre el 1,55 % y el 1,60 % por parte del empleado y el 5,50 % por parte de la empresa.
El IRPF, como te contamos, depende de la situación de cada trabajador y se puede ajustar en la renta, por eso a veces genera muchas dudas a los trabajadores.
Los tramos de IRPF actuales son los siguientes:
- Hasta 12.450,00€: 19% de IRPF
- Desde 12.450,00€ hasta 20.000,00€: 24%
- Desde 20.001,00€ hasta 35.200,00€: 30%
- Desde 35.201,00€ hasta 60.000,00€: 37%
- Más de 60.000,00€: 45%
En la nómina también puedes consultar el % de irpf que te retienen y, si declaras la renta, puedes conocer rápidamente el % de irpf autonómico y estatal.
Cómo Calcular el Salario Neto a partir del Bruto
Con lo que te hemos contado más o menos sabrás cómo pasar de salario bruto a neto. Pero en Internet hay calculadoras que te permiten calcular rápidamente, sin que tengas que hacer los cálculos a mano con bolígrafo y papel.
Herramientas y Recursos para el Cálculo
Esta calculadora del banco Santander es ideal para pasar rápidamente del salario bruto a neto, para que sepas cual es la cantidad real o aproximada que recibirás en tu cuenta bancaria quitando todas las cotizaciones y aportaciones.
Es interesante tanto para que los trabajadores entiendan mejor sus nóminas o lo que realmente van a cobrar y también para que los empleadores puedan gestionar mejor sus nóminas, sin imprevistos.
Importancia para las Empresas
Es clave para las empresas entender bien la distinción entre el salario antes de deducciones (bruto) y el salario recibido por el trabajador después de las mismas (neto), ya que es clave para gestionar correctamente las nóminas.
Los errores en la elaboración de las nóminas pueden acarrear sanciones económicas significativas para las compañías. Por eso es recomendable conocer esta información sobre las diferencias entre salario bruto vs neto, estar al día con la normativa vigente y utilizar programas de generación de nóminas, que consideren los porcentajes actuales de deducciones y cotizaciones.
Esta automatización no solo previene posibles multas sino que también simplifica el proceso y la gestión administrativa asociada a las nóminas. Sin duda tiene un impacto en la planificación financiera y en el cumplimiento de obligaciones fiscales, garantizando también una comunicación transparente con los empleados.
Las ventajas son numerosas para las empresas:
- Mejora la gestión y la planificación financiera de los negocios. Es importante que las empresas comprendan bien su situación económica actual para determinar si pueden cubrir adecuadamente los salarios de sus empleados con los beneficios esperados. Es clave para el manejo eficiente de los recursos y la contabilidad, asegurando así el pago puntual de las nóminas.
- Se garantiza el cumplimiento de las obligaciones tributarias con Hacienda. Las empresas actualizarán siempre que sea necesario las retenciones y cotizaciones, conforme cambia la legislación, garantizando el pagar bien a sus trabajadores.
- Comunicación. Es importante mantener informados a los empleados sobre cualquier modificación en el salario y asegurarse de que reciban sus nóminas en el tiempo acordado, según lo negociado o acordado en el contrato.
Mejores Prácticas en la Gestión Salarial
Antes de definir los salarios bruto y neto, es importante que la empresa realice un estudio sobre su situación económica actual, dado que la capacidad de pagar a los trabajadores depende de su solvencia y estabilidad financiera. Lo ideal es contar con un equipo de contabilidad que se encargue de todo y que maneje herramientas que faciliten su gestión sin cometer errores.
También es importante que exista una transparencia en el desglose de la nómina, así como mantener siempre al trabajador informado sobre cambios en su salario, en las contribuciones a la seguridad social o en los rangos impositivos, fomentando así un ambiente de trabajo motivador.
Para facilitar las cosas se pueden incorporar herramientas para el manejo de nóminas. Sin duda, al elegir un software especializado se agiliza el proceso de nómina, reduce los errores y también se adapta rápidamente a los cambios legislativos, minimizando así el riesgo de cometer infracciones legales.
Esperamos que esta guía sobre salario bruto vs salario neto haya aclarado todas tus dudas. Creemos que es importante tanto desde el punto de vista del trabajador como de la empresa, porque es una información beneficiosa en ambos casos.
El jefe podrá planificar mejor la gestión financiera de su negocio y hacer que los números cuadren, sin problemas, mientras que el trabajador podrá entender mejor cuál es su salario real en todo momento, también para planificarse financieramente.
Hoy en día también existen herramientas de contabilidad y finanzas que facilitan mucho la gestión de los salarios a las empresas, por eso pueden resultar interesantes para el manejo de las nóminas y sus cambios.
¿Te ha quedado alguna duda? Desde Kelio recomendamos utilizar herramientas y recursos para una mejor gestión y comprensión salarial, tanto para los empleadores como los empleados.
